Адміністрування SiteVault

Огляд

Під час створення нового користувача SiteVault для вашого центру ви можете вибрати з набору системних ролей і, за потреби, додаткових дозволів. Див. сторінку « Про системні ролі та дозволи доповнень», щоб дізнатися більше про рівні доступу, які надають ці ролі та дозволи.

Користувачі з правами адміністратора дослідницької організації можуть додавати користувачів до одного або кількох центрів одночасно, якщо дослідницьку організацію вибрано у селекторі vault. Адміністратори центру можуть додавати користувачів лише до центру, який вони наразі вибрали.

Щоб отримати додаткові відомості про доступ, див. статтю «Про ролі та дозволи» або завантажте Матрицю безпеки SiteVault чи Посібник користувача з доступу SiteVault.

Створення користувача-співробітника

Виконайте такі кроки, щоб створити нового користувача Staff або додати існуючого користувача Vault Staff до SiteVault:

1. Відкрийте вкладку Адміністрування > Персонал і виберіть Створити.
2. Введіть і ще раз введіть адресу електронної пошти користувача, а потім виберіть «Перевірити електронну пошту».
   • Якщо користувач із такою адресою електронної пошти вже існує у вашій дослідницькій організації, введіть адресу електронної пошти, унікальну для вашої дослідницької організації.
   • Якщо знайдено один або кілька облікових записів користувачів Vault, виберіть відповідний обліковий запис користувача.
   • Якщо облікових записів користувачів Vault не знайдено, продовжуйте створювати користувача.
3. Заповніть поля «Ім’я» та «Прізвище».
4. Вкажіть, чи є користувач слідчим.
5. Якщо можливо, заповніть усі поля, характерні для SiteVault Enterprise:
   • Спосіб входу до облікового запису користувача: Виберіть відповідний спосіб входу.
   • Ім'я користувача: Введіть ім'я користувача.
   • Федеративний ідентифікатор: введіть федеративний ідентифікатор користувача.
6. Заповніть поле «Створити як»:
   • Виберіть «Співробітник з обліковим записом користувача», якщо очікується, що ця особа матиме доступ до SiteVault.
   • Виберіть «Співробітники (без доступу до SiteVault )», якщо не очікується, що ця особа матиме доступ до SiteVault.
7. Виберіть Далі.
8. За потреби виберіть будь-які додаткові центрів, а потім натисніть кнопку Далі.
9. Для кожного вибраного центру виберіть системну роль користувача та будь-які додаткові дозволи (якщо вибрано «Співробітники центру »). Використовуйте «Застосувати до всіх центру», щоб застосувати вибрані налаштування до всіх центрів. Щоб налаштувати, виберіть центру і внесіть зміни.
   • Якщо в полі « Створити як» зазначено «Співробітник (без доступу до SiteVault )», тоді для всіх центрів вибрано роль «Співробітник центру (без доступу до SiteVault )».
10. Виберіть Зберегти.