Администрация на SiteVault

Научете как да управлявате потребители и записи като администратор на SiteVault

Създаване на потребители на персонала

Кой може да изпълни тази задача?
  • Администратори

Общ преглед

Когато създавате нов потребител на SiteVault за вашия сайт, можете да избирате от набор от системни роли и, ако е необходимо, допълнителни разрешения за добавки. Вижте страницата „Относно системните роли и разрешенията за добавки“, за да научите повече за нивата на достъп, които предоставят тези роли и разрешения.

Потребителите с права за администратор на изследователска организация могат да добавят потребители към един или повече сайтове едновременно, когато изследователската организация е избрана в селектора на vault. Администраторите на Cайт могат да добавят потребители само към текущо избрания от тях сайт.

За повече информация за достъп вижте „Относно ролите и разрешенията“ или изтеглете Матрицата за сигурност на SiteVault или Ръководството за потребителски достъп на SiteVault.

Създаване на потребител на персонала

Изпълнете следните стъпки, за да създадете нов потребител на Staff или да добавите съществуващ потребител на Vault Staff към SiteVault:

  1. Отворете раздела Администрация > Персонал и изберете Създаване.
  2. Въведете и въведете отново имейл адреса на потребителя, след което изберете Проверка на имейла.
    • Ако във вашата изследователска организация вече съществува потребител с този имейл адрес, въведете имейл адрес, уникален за вашата изследователска организация.
    • Ако бъдат открити един или повече съществуващи потребителски акаунти във Vault, изберете съответния потребителски акаунт.
    • Ако не бъдат намерени потребителски акаунти в Vault, продължете със създаването на потребителя.
  3. Попълнете полетата „Име“ и „Фамилия“.
  4. Посочете дали потребителят е следовател.
  5. Ако е приложимо, попълнете всички специфични за SiteVault Enterprise полета:
    • Метод за вход в потребителския акаунт: Изберете подходящия метод за вход.
    • Потребителско име: Въведете потребителско име.
    • Федериран ИД: Въведете федералния потребителски ИД на потребителя.
  6. Попълнете полето „Създай като “:
    • Изберете „Служител с потребителски акаунт“, ако се очаква лицето да има достъп до SiteVault.
    • Изберете „Служител (без достъп до SiteVault )“, ако не се очаква лицето да има достъп до SiteVault.
  7. Изберете Следващ.
  8. По желание изберете допълнителни сайтове, след което изберете Напред.
  9. За всеки избран сайт изберете системната роля на потребителя и всички допълнителни разрешения (ако изберете „Служител на Cайт “). Използвайте „Приложи към всички Cайтове “, за да приложите избраните настройки към всички сайтове. За да коригирате, изберете сайт и направете промени.
    • Ако полето „Създай като “ е попълнено с „Служител (без достъп до SiteVault )“, тогава ролята „Служител на Cайт (без достъп до SiteVault )“ е избрана за всички сайтове.
  10. Изберете Запазване.
Обратна връзка