Overzicht

Deelnemerskosten zijn de kosten die verbonden zijn aan het bezoek van een deelnemer. Deelnemerskosten omvatten activiteitskosten en bezoekkosten.

• Activiteitenvergoeding: Specifieke kosten die tussen u en de sponsor worden onderhandeld voor een specifieke activiteit of procedure die tijdens een bezoek wordt uitgevoerd (bijv. een laboratoriumtest, lichamelijk onderzoek). Dit zijn gespecificeerde kosten in plaats van een vast bedrag per bezoek.
• Bezoekkosten: Kosten die gepaard gaan met een bezoek van een deelnemer en die niet activiteitsspecifiek zijn, maar per bezoek worden geïnd (bijv. toelagen, artsenhonoraria of kosten voor verpleegkundigen). Voor een doorlopende vergoeding (één vergoeding per bezoek, ongeacht de individuele activiteiten) maakt u doorgaans één regel voor de bezoekkosten aan (bijv. ' Doorgaande bezoekkosten' ) en voert u het onderhandelde bedrag per bezoek in.
• De kolom Factureerbaar is een eigenschap van de vergoeding die aangeeft of u verwacht de sponsor voor deze vergoeding te factureren, of dat de betaling automatisch wordt ontvangen (bijvoorbeeld via een EDC tool).
  • Deze vlag verandert niets aan de manier waarop kosten worden berekend of gegenereerd.
  • Een factureerbaar item wordt nog steeds aangemaakt, ongeacht of het als factureerbaar is gemarkeerd. Factureerbare items nemen de factureerbare eigenschap over van de bijbehorende kosten.
  • U kunt bijhouden welke kosten u automatisch betaald verwacht te krijgen door ze te markeren als niet-factureerbaar.

Deelnemersbijdrage Navigatie

Activiteitenkosten toevoegen

Om activiteitenkosten aan uw budget toe te voegen, volgt u onderstaande stappen:

1. Navigeer vanuit de studiebegroting naar Deelnemerskosten. De tabel toont bezoeken bovenaan en lege tabellen voor Activiteitskosten en Bezoekkosten.
2. Selecteer Lijst met activiteitenkosten bewerken.
   • Er verschijnt een lijst met activiteiten die in uw studieschema zijn opgenomen.
   • Selecteer de activiteiten waarvoor u kosten wilt aanmaken.
   • Selecteer ' Opslaan'. De geselecteerde activiteiten worden weergegeven in de eerste kolom van uw tabel 'Activiteitenkosten'.
3. Selecteer 'Deelnemerskosten bewerken'. Hiermee worden de cellen met de basiskosten bewerkbaar.
   • Voer het onderhandelde basistarief voor elke activiteit in de bijbehorende bezoekcel in.
     • Let op: Als verwacht wordt dat een activiteit zich meerdere keren tijdens een bezoek zal herhalen, vermenigvuldigt het systeem het basistarief (plus overheadkosten) met het verwachte aantal keren.
   • Selecteer het vinkje 'Factureerbaar' als uw site het item als factureerbaar beschouwt.
   • Indien van toepassing, kunt u Geavanceerde instellingen weergeven inschakelen om te selecteren of u kosten wilt vrijstellen van overhead of inhoudingen.
4. Selecteer Opslaan.

Bezoekkosten toevoegen

Om bezoekkosten aan uw budget toe te voegen, volgt u onderstaande stappen:

1. Navigeer vanuit de studiebegroting naar Deelnemerskosten. De tabel toont bezoeken bovenaan en lege tabellen voor Activiteitskosten en Bezoekkosten.
2. Selecteer Lijst met bezoekkosten bewerken.
3. Selecteer + Bezoekkosten aanmaken.
   • Voer een label voor de vergoeding in.
   • Herhaal deze stappen om extra bezoekkosten aan te maken.
   • U kunt de kosten eventueel ook ordenen door ze naar de gewenste volgorde te slepen.
   • Selecteer 'Opslaan'. De kosten worden in de eerste kolom van uw tabel 'Bezoekkosten' weergegeven.
4. Selecteer 'Deelnemersbijdragen bewerken'. Hierdoor worden de cellen bewerkbaar.
   • Voer het onderhandelde basistarief voor elke activiteit in de bijbehorende bezoekcel in.
     • Let op: Selecteer het vinkje 'Factureerbaar' als uw site het item als factureerbaar beschouwt.
   • Indien van toepassing, kunt u Geavanceerde instellingen weergeven inschakelen om te selecteren of u kosten wilt vrijstellen van overhead of inhoudingen.
5. Selecteer Opslaan.