Een deelnemer deactiveren
Wanneer een deelnemer zijn/haar deelname aan de proef beëindigt, kunt u zijn/haar record deactiveren om de gegevensverzameling te beëindigen en te voorkomen dat er meldingen naar hem/haar worden verzonden. Gebruik de volgende scenario's om te bepalen welke actie u moet ondernemen:
- Als de deelnemer zich terugtrekt of de studie voltooit, vult u de gebeurtenissen Studie ingetrokken of Studie voltooid in. Zie Deelname aan studie voor een deelnemer intrekken of beëindigen op de pagina Gebeurtenissen bekijken en bijwerken voor meer informatie. Afhankelijk van het ontwerp van de studie wordt u mogelijk gevraagd de deelnemer te deactiveren of doet het systeem dit automatisch.
- Als de deelnemer om een andere reden niet meer aan het onderzoek deelneemt, moet u de deelnemer deactiveren.
- Als het deelnemersrecord per ongeluk is aangemaakt, deactiveer de deelnemer dan. U kunt geen deelnemersrecords verwijderen uit Veeva eCOA.
Na deactivering kunnen deelnemers nog steeds inloggen op de app om toegang te krijgen tot onderzoeksinformatie. Lopende enquêtes en offline inzendingen worden nog steeds verwerkt voor de deelnemer. Er worden echter geen nieuwe enquêteaanvragen en meldingen meer verzonden.
Volg de volgende stappen om een deelnemer te deactiveren:
- Bekijk de gegevens van de deelnemer en selecteer onderaan het paneel Deelnemer deactiveren.
- Voeg een reden voor wijziging toe en selecteer Deactiveren.
De deelnemer is gedeactiveerd.
Een deelnemer activeren
Als u een deelnemer wilt activeren die u eerder hebt gedeactiveerd, voert u de volgende stappen uit:
- Bekijk de gegevens van de deelnemer en selecteer onderaan het pop-upvenster de optie Deelnemer activeren.
- Voeg een reden voor wijziging toe en selecteer Activeren.
De deelnemer is geactiveerd.