SiteVault管理

概要

研究機関の管理者は、定期的なユーザーアクセスレビューに必要なレポートや、時間の経過に伴うユーザーアクセスの変更に関する監査担当者の要求に対応するレポートを作成できます。

ユーザーアクセスレポートには2種類あります。

• 現在： アクティブなアクセス権を持つユーザーのスナップショットを提供します。
• 履歴： 指定された期間におけるユーザーのアクセス権限およびアクセス許可の変更に関するデータを提供します。
  • 履歴データは、この機能がリリースされた時点（2024年12月）から利用可能です。

これらのレポートはCSVまたはPDF形式でエクスポートできます。 注： ExcelでCSVファイルを表示するには、ファイルを保存してからExcelにインポート（開くのではなく）してください。インポート処理中に、CSVファイルがUTF-8形式であることを指定してください。

現在のユーザーアクセスレポートを生成する

1. 「レポート作成」 タブを選択してください。
2. 「ユーザーアクセスレポート作成」 を選択してください。
3. レポートの種類として 「現在のユーザーアクセス」 が選択されていることを確認してください。
4. 1つ以上の施設を選択してください（デフォルトではすべての施設が選択されます）。
5. 1つ以上のシステムロールを選択してください（デフォルトではすべてのシステムロールが選択されます）。
6. アドオンの権限を1つ以上選択してください（デフォルトではすべてのアドオン権限が選択されます）。
7. 試験課題を含めるかどうかを選択します（システムロールまたはアドオンフィルターを使用している場合は利用できません）。
8. 希望するファイル形式を選択してください。
9. 「バックグラウンドで実行」 を選択してください。

ユーザーアクセス履歴レポートを生成する

1. 「レポート作成」 タブを選択してください。
2. 「ユーザーアクセスレポート作成」 を選択してください。
3. レポートの種類として 「ユーザーアクセス履歴」 が選択されていることを確認してください。
4. スタッフまたはモニター/外部ユーザーを1人以上選択してください（デフォルトではすべてのスタッフとモニター/外部ユーザーが選択されます）。
5. 日付範囲を選択してください（デフォルトではすべての履歴が表示されます）。
6. 試験課題 を含めるかどうかを選択してください。
7. 希望する ファイル形式 を選択してください。
8. 「バックグラウンドで実行」 を選択してください。