Chi può completare questo compito?
- Amministratori di organizzazioni di ricerca
Panoramica
Gli amministratori degli enti di ricerca possono generare i report necessari per le revisioni periodiche degli accessi degli utenti o per le richieste dei revisori contabili relative alle modifiche degli accessi degli utenti nel tempo.
Esistono due tipi di report sugli accessi degli utenti:
- Stato attuale: fornisce un'istantanea degli utenti con accesso attivo.
-
Storico:
Fornisce dati sulle modifiche apportate all'accesso e alle autorizzazioni degli utenti in un periodo specificato.
- La cronologia è disponibile a partire dalla data di rilascio di questa funzionalità (dicembre 2024).
Questi report possono essere esportati in formato CSV o PDF. Nota: per visualizzare un file CSV in Excel, salva il file e poi importalo (non aprirlo) in Excel. Durante il processo di importazione, specifica che il file CSV è in formato UTF-8.
Genera un report sugli accessi utente correnti
- Seleziona la scheda Report.
- Seleziona Segnalazione accessi utente.
- Verificare che l' opzione "Accesso utente corrente" sia selezionata come tipo di report.
- Seleziona uno o più Sedi (l'impostazione predefinita è tutti i Sedi).
- Seleziona uno o più ruoli di sistema (per impostazione predefinita vengono selezionati tutti i ruoli di sistema).
- Seleziona una o più autorizzazioni per i componenti aggiuntivi (per impostazione predefinita vengono selezionate tutte le autorizzazioni per i componenti aggiuntivi).
- Selezionare se includere o meno gli incarichi di studio (non disponibile quando si utilizzano i filtri Ruolo di sistema o Componenti aggiuntivi).
- Seleziona il formato di file preferito.
- Seleziona Esegui in background.
Genera un report sulla cronologia degli accessi utente
- Seleziona la scheda Report.
- Seleziona Segnalazione accessi utente.
- Verificare che la Cronologia accessi utente sia selezionata come tipo di report.
- Selezionare uno o più utenti appartenenti al personale o utenti monitor/esterni (l'impostazione predefinita include tutti gli utenti appartenenti al personale e gli utenti monitor/esterni).
- Seleziona l'intervallo di date (per impostazione predefinita viene visualizzato tutto lo storico disponibile).
- Seleziona se includere o meno i compiti di studio.
- Seleziona il formato di file preferito.
- Seleziona Esegui in background.
