SiteVault管理

概述

研究机构管理员可以生成定期用户访问权限审查所需的报告，或者满足审计人员关于用户访问权限随时间变化的请求。

用户访问报告有两种类型：

• 当前： 提供具有活跃访问权限的用户快照。
• 历史数据： 提供有关指定时期内用户访问权限变更的数据。
  • 历史记录可追溯至该功能发布之时（2024 年 12 月）。

这些报告可以导出为 CSV 或 PDF 格式。 注意： 要在 Excel 中查看 CSV 文件，请先保存文件，然后将其导入（而非打开）到 Excel 中。导入过程中，请确保 CSV 文件采用 UTF-8 编码。

生成当前用户访问权限报告

1. 确认您的 Vault选择器 已设置为研究组织级别。
2. 选择 “报告”选项 卡。
3. 选择 用户访问报告 。
4. 确认已选择 “当前用户访问权限” 作为报告类型。
5. 选择一个或多个机构（默认选择所有机构）。
6. 选择一个或多个系统角色（默认选择所有系统角色）。
7. 选择一个或多个插件权限（默认选择所有插件权限）。
8. 选择是否包含学习任务（使用系统角色或附加筛选器时不可用）。
9. 选择所需的文件格式。
10. 选择 在后台运行 。

生成用户访问历史记录报告

1. 确认您的 Vault选择器 已设置为研究组织级别。
2. 选择 “报告”选项 卡。
3. 选择 用户访问报告 。
4. 确认已选择 “用户访问历史记录” 作为报告类型。
5. 选择一个或多个员工或监控/外部用户（默认选择所有员工和监控/外部用户）。
6. 选择日期范围（默认为所有可用历史记录）。
7. 选择是否包含 学习作业 。
8. 选择首选 文件格式 。
9. 选择 在后台运行 。