¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores de organizaciones de investigación
Descripción general
Los administradores de las organizaciones de investigación pueden generar los informes necesarios para las revisiones periódicas del acceso de los usuarios o para las solicitudes de los auditores relativas a los cambios en el acceso de los usuarios a lo largo del tiempo.
Existen dos tipos de informes de acceso de usuarios:
- Actual: Proporciona una instantánea de los usuarios con acceso activo.
-
Histórico:
Proporciona datos sobre los cambios realizados en el acceso y los permisos de los usuarios durante un período específico.
- El historial está disponible desde el momento del lanzamiento de esta función (diciembre de 2024).
Estos informes se pueden exportar a CSV o PDF. Nota: Para ver un archivo CSV en Excel, guárdelo y luego impórtelo (sin abrirlo). Durante la importación, indique que el archivo CSV está en UTF-8.
Generar un informe de acceso de usuarios actuales
- Seleccione la pestaña Informes.
- Seleccione Informes de acceso de usuario.
- Confirme que esté seleccionado "Acceso de usuario actual" como tipo de informe.
- Seleccione uno o más Sitios (por defecto se seleccionan todos los sitios).
- Seleccione uno o más roles del sistema (por defecto, se seleccionan todos los roles del sistema).
- Seleccione uno o más permisos de complemento (por defecto, se activan todos los permisos de complemento).
- Seleccione si desea incluir o no las tareas de estudio (esta opción no está disponible cuando se utilizan los filtros de rol del sistema o de complementos).
- Seleccione el formato de archivo preferido.
- Seleccione Ejecutar en segundo plano.
Generar un informe del historial de acceso de los usuarios
- Seleccione la pestaña Informes.
- Seleccione Informes de acceso de usuario.
- Confirme que Historial de acceso del usuario esté seleccionado como tipo de informe.
- Seleccione uno o más usuarios del personal o usuarios externos/supervisores (por defecto, se seleccionan todos los usuarios del personal y usuarios externos/supervisores).
- Seleccione el rango de fechas (por defecto, se mostrará todo el historial disponible).
- Seleccione si desea incluir o no las tareas de estudio.
- Seleccione el formato de archivo preferido.
- Seleccione Ejecutar en segundo plano.
