ドキュメントが新しい種類に分類変更された場合、以前のバージョン(現在は誤ったライフサイクルを持つもの)はアーカイブから除外されます。変更を依頼した管理者には、影響を受けるドキュメントの一覧を含む通知が送信されます。
対象となるドキュメントをアーカイブに保存する必要がない場合は、追加の手順は不要です。対象となるドキュメントをアーカイブに保存する必要がある場合は、このページの手順に従ってください。
すべてのバージョンが正しくアーカイブされるようにするには:
- 以前のバージョンは、新しい正しいドキュメント形式で再アップロードする必要があります。
- その後、より新しいバージョンを適切な順序で再アップロードする必要があります。
- この試験は再保管されなければならない。
この手続きに関してサポートが必要な場合は、このページに記載されている詳細な手順に従うか、 Site Support にお問い合わせください。
ドキュメントの再分類と再保管
この任務を完了できるのは誰ですか?
- 管理者
影響を受けるドキュメントの一覧が記載されている通知を探してください。試験アーカイブに含めるべき影響を受けるドキュメントごとに、以下の手順に従ってください。
ステップ1:ドキュメントを解凍し、誤ったバージョンから現在のバージョンまでのすべてのバージョンのソースをダウンロードします。
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ドキュメントを解凍します。
- 試験eバインダー からドキュメントを選択してください。
- 「すべての操作」メニューから 「ドキュメントのアーカイブ解除」 を選択します。
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ドキュメントの種類とライフサイクルが誤っている以前のバージョンのソースコードをダウンロードしてください。通知に記載されているリンクを使用してドキュメントにアクセスしてください。
- ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから 「ソースファイルのダウンロード」 を選択します。
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修正対象バージョンと現在の正しいバージョンとの間にアップロードされた追加バージョンのソースコードをすべてダウンロードしてください。
- ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから 「ソースファイルのダウンロード」 を選択します。
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正しいドキュメントタイプとライフサイクルを持つ最新バージョンのソースをダウンロードしてください。
- ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから 「ソースファイルのダウンロード」 を選択します。
ステップ2:最も古いバージョンから最も新しいバージョンまで、各ソースドキュメントをアップロードして承認します。
- 「下書きを作成」 アクションを使用して、修正するバージョンをアップロードしてください。
- ドキュメントを承認または確定する。
- 前の2つの手順を、元の順序で各バージョンに対して繰り返してください。
ステップ3:試験を再アーカイブする
- バージョンが正しい順序になっていることを確認してください。
- 「試験アーカイブの開始」 の手順に従って、試験を再アーカイブしてください。