Se un documento viene riclassificato in un nuovo tipo, le versioni precedenti con il vecchio ciclo di vita, ora errato, verranno escluse dall'archivio. L'amministratore richiedente riceverà una notifica contenente un elenco dei documenti interessati.
Se i documenti interessati non devono essere archiviati, non sono necessari ulteriori passaggi. Se invece i documenti interessati devono essere inclusi nell'archivio, seguire le istruzioni riportate in questa pagina.
Per garantire che tutte le versioni vengano archiviate correttamente:
- Le versioni precedenti devono essere ricaricate con il nuovo tipo di documento corretto.
- Successivamente, le versioni più recenti devono essere ricaricate nella sequenza corretta.
- Lo studio deve essere riarchiviato.
Per ricevere assistenza in questa procedura, si prega di seguire i passaggi dettagliati in questa pagina o di contattare il Site Support.
Riclassificazione dei documenti per la riarchiviazione
- Amministratori
Individua la notifica che elenca i documenti interessati. Segui i passaggi seguenti per ciascun documento interessato che deve essere incluso nell'archivio di studio.
Passaggio uno: decomprimere il documento e scaricare il codice sorgente di tutte le versioni dalla versione errata a quella corrente
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Recupera il documento dall'archivio.
- Seleziona il documento dal raccoglitore elettronico di studio.
- Seleziona "Estrai documento" dal menu "Tutte le azioni".
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Scarica il codice sorgente della/e versione/i precedente/i con il tipo di documento e il ciclo di vita errati. Utilizza il link presente nella notifica per accedere al documento.
- Dal menu Tutte le azioni del documento, selezionare Scarica file sorgente
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Scarica il codice sorgente di tutte le versioni aggiuntive che sono state caricate tra la versione da correggere e la versione corretta corrente.
- Dal menu Tutte le azioni del documento, selezionare Scarica file sorgente
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Scarica il codice sorgente della versione corrente con il tipo di documento e il ciclo di vita corretti.
- Dal menu Tutte le azioni del documento, selezionare Scarica file sorgente
Fase due: caricare e approvare ciascun documento sorgente dalla versione più vecchia a quella più recente.
- Utilizza l'azione "Crea bozza" e carica la versione da correggere.
- Approva o finalizza il documento.
- Ripeti i due passaggi precedenti su ciascuna versione, nell'ordine originale.
Fase tre: Riarchiviare lo studio
- Verifica che le versioni siano nell'ordine corretto.
- Riarchivia lo studio seguendo i passaggi descritti in "Avvia archiviazione dello studio".
