Дослідження

Якщо документ перекласифікується до нового типу, попередні версії зі старим, тепер неправильним, життєвим циклом будуть виключені з архіву. Адміністратор, який надіслав запит, після скріплення, містить список документів, які це підтверджено.

Якщо відповідні документи не потрібно архівувати, додаткових кроків немає. Якщо відповідні документи потрібно включити до архіву, дотримуйтесь інструкції на цій сторінці.

Для забезпечення правильного архівування всіх версій:

• Попередні версії необхідно повторно завантажити з новим, правильним типом документа.
• Після цієї, актуальні версії необхідно повторно завантажити у належній хворобі.
• Дослідження необхідно повторно архівувати.

Щоб отримати допомогу з цим процесом, виконайте докладні кроки, описані на цій сторінці, або зверніться за допомогою Site Support.

Перекласифікація документів для повторного архівування

Знайдіть сповіщення, в якому перелічено документи, які це оновлення. Виконайте наведені нижче кроки для кожного документа, який буде включено до архівного дослідження.

Крок перший: Розархівуйте документ і завантажте вихідний код усіх версій, від неправильної до поточної.

1. Розархівуйте документ.
   • Виберіть документ з електронної папки «Дослідження».
   • Виберіть «Розархівувати документ» у меню «Усі дії».
2. Завантажте вихідний код попередньої(их) версії(й) з неправильним типом документа та життєвим циклом. Скористайтеся посиланням зі сповненням, щоб отримати доступ до документа.
   • У меню «Всі дії» документа виберіть «Завантажити вихідний файл».
3. Завантажте вихідний код будь-яких додаткових версій, які були завантажені між версією, яку потрібно виправити, та поточною правильною версією.
   • У меню «Всі дії» документа виберіть «Завантажити вихідний файл».
4. Завантажте вихідний код поточної версії з правильним типом документа та життєвим циклом
   • У меню «Всі дії» документа виберіть «Завантажити вихідний файл».

Крок другий: Завантажте та підтвердьте кожен вихідний документ від найстарішої до новішої версії

1. Скористайтеся дією «Створити чернетку» та завантажте версію для виправлення.
2. Затвердити або завершити документ.
3. Повторіть попередні 2 кроки для кожної версії в початковому порядку.

Крок третій: Повторно архівуйте дослідження

1. Перегляньте, які версії розташовані в правильному порядку.
2. Повторно архівуйте дослідження, виконавці кроки, наведені в розділі «Початок архівування дослідження».