Si un documento se reclasifica a un nuevo tipo, las versiones anteriores con el ciclo de vida antiguo, ahora incorrecto, se excluirán del archivo. El administrador solicitante recibirá una notificación con la lista de los documentos afectados.
Si los documentos afectados no necesitan estar en el archivo, no se requieren pasos adicionales. Si los documentos afectados deben incluirse en el archivo, siga las instrucciones de esta página.
Para garantizar que todas las versiones se archiven correctamente:
- Las versiones anteriores deben volver a subirse con el nuevo tipo de documento correcto.
- Posteriormente, las versiones más recientes deberán volver a subirse en el orden correcto.
- El estudio debe archivarse nuevamente.
Para obtener ayuda con este proceso, siga los pasos detallados en esta página o póngase en contacto con el Site Support.
Reclasificación de documentos para su rearchivo
- Administradores
Localice la notificación que enumera los documentos afectados. Siga los pasos que se indican a continuación para cada documento afectado que deba incluirse en el archivo del estudio.
Paso uno: Desarchivar el documento y descargar el código fuente de todas las versiones, desde la versión incorrecta hasta la actual.
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Desarchivar el documento.
- Seleccione el documento del eBinder de estudio.
- Seleccione Desarchivar documento en el menú Todas las acciones.
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Descargue el código fuente de la(s) versión(es) anterior(es) con el tipo de documento y el ciclo de vida incorrectos. Utilice el enlace de la notificación para acceder al documento.
- En el menú Todas las acciones del documento, seleccione Descargar archivo fuente.
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Descarga el código fuente de cualquier versión adicional que se haya subido entre la versión que se va a corregir y la versión correcta actual.
- En el menú Todas las acciones del documento, seleccione Descargar archivo fuente.
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Descarga el código fuente de la versión actual con el tipo de documento y el ciclo de vida correctos.
- En el menú Todas las acciones del documento, seleccione Descargar archivo fuente.
Paso dos: Cargue y apruebe cada documento fuente desde la versión más antigua hasta la más reciente.
- Utilice la acción Crear borrador y cargue la versión que desea corregir.
- Aprobar o finalizar el documento.
- Repita los 2 pasos anteriores en cada versión, en el orden original.
Tercer paso: Volver a archivar el estudio.
- Confirma que las versiones estén en el orden correcto.
- Vuelva a archivar el estudio siguiendo los pasos que aparecen en Iniciar archivo de estudio.
