ドキュメントが新しいタイプに再分類された場合、古い(現在は正しくない)ライフサイクルを持つ以前のバージョンはアーカイブから除外されます。リクエストした管理者には、影響を受けるドキュメントのリストを含む通知が送信されます。
影響を受けるドキュメントをアーカイブに含める必要がない場合は、追加の手順はありません。影響を受けるドキュメントをアーカイブに含める必要がある場合は、このページの手順に従ってください。
すべてのバージョンが正しくアーカイブされていることを確認するには:
- 以前のバージョンは、新しい正しいドキュメントタイプで再度アップロードする必要があります。
- その後、より新しいバージョンを適切な順序で再アップロードする必要があります。
- 試験は再アーカイブする必要があります。
このプロセスについてのサポートが必要な場合は、このページの詳細な手順に従うか、 Site Support にお問い合わせください。
再アーカイブのためのドキュメントの再分類
このタスクを完了できるのは誰ですか?
- 管理者
影響を受けるドキュメントをリストアップした通知を見つけます。試験アーカイブに含める必要がある影響を受けるドキュメントごとに、以下の手順に従ってください。
ステップ1:ドキュメントを解凍し、間違ったバージョンから現在のバージョンまでのすべてのバージョンのソースをダウンロードします。
-
ドキュメントをアーカイブ解除します。
- 試験 eBinder からドキュメントを選択します。
- [すべてのアクション] メニューから [ドキュメント のアーカイブ解除] を選択します。
-
ドキュメントタイプとライフサイクルが不適切な以前のバージョンのソースをダウンロードしてください。通知のリンクを使用してドキュメントにアクセスしてください。
- ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから、 「ソースファイルのダウンロード」を 選択します。
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修正するバージョンと現在の正しいバージョンの間にアップロードされた追加バージョンのソースをダウンロードします。
- ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから、 「ソースファイルのダウンロード」を 選択します。
-
正しいドキュメントタイプとライフサイクルで現在のバージョンのソースをダウンロードします
- ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから、 「ソースファイルのダウンロード」を 選択します。
ステップ2: 各ソースドキュメントを古いバージョンから新しいバージョンまでアップロードして承認します
- 「下書きの作成 」アクションを使用して、修正するバージョンをアップロードします。
- ドキュメントを承認または確定します。
- 各バージョンで前の 2 つの手順を元の順序で繰り返します。
ステップ3:試験を再アーカイブする
- バージョンが正しい順序になっていることを確認します。
- 「試験アーカイブの開始」 の手順に従って、試験を再アーカイブします。