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ライフサイクルにより除外されたドキュメント

ドキュメントが新しいタイプに再分類された場合、古い(現在は正しくない)ライフサイクルを持つ以前のバージョンはアーカイブから除外されます。リクエストした管理者には、影響を受けるドキュメントのリストを含む通知が送信されます。

影響を受けるドキュメントをアーカイブに含める必要がない場合は、追加の手順はありません。影響を受けるドキュメントをアーカイブに含める必要がある場合は、このページの手順に従ってください。

すべてのバージョンが正しくアーカイブされていることを確認するには:

  • 以前のバージョンは、新しい正しいドキュメントタイプで再度アップロードする必要があります。
  • その後、より新しいバージョンを適切な順序で再アップロードする必要があります。
  • 試験は再アーカイブする必要があります。

このプロセスについてのサポートが必要な場合は、このページの詳細な手順に従うか、 Site Support にお問い合わせください。

再アーカイブのためのドキュメントの再分類

このタスクを完了できるのは誰ですか?
  • 管理者

影響を受けるドキュメントをリストアップした通知を見つけます。試験アーカイブに含める必要がある影響を受けるドキュメントごとに、以下の手順に従ってください。

ステップ1:ドキュメントを解凍し、間違ったバージョンから現在のバージョンまでのすべてのバージョンのソースをダウンロードします。

  1. ドキュメントをアーカイブ解除します。
    • 試験 eBinder からドキュメントを選択します。
    • [すべてのアクション] メニューから [ドキュメント のアーカイブ解除] を選択します。
  2. ドキュメントタイプとライフサイクルが不適切な以前のバージョンのソースをダウンロードしてください。通知のリンクを使用してドキュメントにアクセスしてください。
    • ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから、 「ソースファイルのダウンロード」を 選択します。
  3. 修正するバージョンと現在の正しいバージョンの間にアップロードされた追加バージョンのソースをダウンロードします。
    • ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから、 「ソースファイルのダウンロード」を 選択します。
  4. 正しいドキュメントタイプとライフサイクルで現在のバージョンのソースをダウンロードします
    • ドキュメントの「すべてのアクション」メニューから、 「ソースファイルのダウンロード」を 選択します。

ステップ2: 各ソースドキュメントを古いバージョンから新しいバージョンまでアップロードして承認します

  1. 「下書きの作成 」アクションを使用して、修正するバージョンをアップロードします。
  2. ドキュメントを承認または確定します。
  3. 各バージョンで前の 2 つの手順を元の順序で繰り返します。

ステップ3:試験を再アーカイブする

  1. バージョンが正しい順序になっていることを確認します。
  2. 「試験アーカイブの開始」 の手順に従って、試験を再アーカイブします。
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