eISF

ドキュメントライブラリでドキュメントを作成することもできますが、 試験 eBinder ではドキュメントのアップロードと承認を同時に 行うことができます。

ライブラリにドキュメントをアップロードする

1. ドキュメント> ライブラリ にアクセスします。
2. 「作成」 を選択します。
3. ダイアログボックスで 「アップロード」 を選択し、次に 「続行」 を選択します。
4. ファイルを青い領域にドラッグアンドドロップするか、 「選択」 を選択してください。複数のファイルをアップロードすると、複数のドキュメントが作成されます。
5. 「今すぐドキュメントを分類する」 を選択し、ドキュメントの種類を検索して選択し、 「次へ」 を選択します。
6. 必須項目および必要に応じて追加項目をすべて記入してください。
7. コピーの認証 が必要な場合は、「コピー」または「オリジナル」欄に記入してください。カーソルを合わせると表示されるテキストが参考になります。
8. 「保存」 を選択してください。

SiteVaultは、ドキュメントを ドラフト 状態で作成します。必要に応じて、ライブラリ（下記参照）または 試験eBinder （一括承認機能あり）から、ドキュメントを承認済み/最終状態に移動できます。

ライブラリ内のドキュメントを確定または承認する

1. ドキュメント> ライブラリ にアクセスします。
2. ドキュメントを探して選択します。
3. ドキュメントの 「すべての操作」 メニューから、 「ステータスを{XXXX}に変更」 を選択します。ここで、「XXXX」はドキュメントタイプの最終ステータスです。
4. 「ドキュメント日付」 欄を入力してください。
5. 追加措置
   • 他に操作が必要ない場合は、 「保存」 を選択してプロセスを完了してください。
   • コピーの認証 が必要な場合は、 「コピー認証を実行する」 を選択してください。
     • コピー認証を完了してください。
     • プロセスを完了するには、 「保存」 を選択してください。

試験 eBinder から、ドキュメントを個別に、またはまとめて承認／確定することもできます。