Nota: i passaggi descritti in questa sezione servono per creare nuovi documenti. Se stai aggiungendo una versione aggiornata di un documento già presente in SiteVault, esegui invece l'upversion del documento.
Sebbene sia possibile creare documenti nella Libreria documenti, Study eBinder consente il caricamento e l'approvazione simultanea dei documenti.
Caricare documenti nella Biblioteca
- Accedi ai documenti > Libreria.
- Seleziona Crea.
- Nella finestra di dialogo, seleziona Carica, quindi seleziona Continua.
- È possibile trascinare i file nell'area blu oppure selezionare "Scegli". Il caricamento di più file crea più documenti.
- Seleziona "Classifica i documenti ora", cerca e seleziona il tipo di documento, quindi seleziona "Avanti".
- Compilare i campi obbligatori e, se necessario, anche quelli aggiuntivi.
- Se è richiesta la certificazione della copia, compilare il campo Copia o Originale. Utilizzare il testo visualizzato al passaggio del mouse per ulteriori informazioni.
- Seleziona Salva.
SiteVault crea il documento in stato di bozza. Quando necessario, è possibile spostare il documento allo stato approvato/finale dalla Libreria (vedi sotto) o dal raccoglitore elettronico dello studio (è disponibile l'approvazione in blocco).
Finalizzare o approvare un documento nella Biblioteca
- Accedi ai documenti > Libreria.
- Individua e seleziona il documento.
- Dal menu Tutte le azioni del documento, selezionare Cambia stato in {XXXX}, dove "XXXX" è lo stato finale del tipo di documento.
- Completare il campo Data del documento.
-
Azioni aggiuntive
- Se non sono necessarie ulteriori azioni, selezionare Salva per completare la procedura.
-
Se è richiesta
la certificazione della copia, selezionare
Esegui certificazione della copia.
- Completare la certificazione della copia.
- Seleziona Salva per completare la procedura.
È inoltre possibile approvare/finalizzare i documenti singolarmente o in blocco tramite Study eBinder.
