試験 eBinderへのアップロードプロセスには、ドキュメントを確定状態に移行したり、コピー認証を実行したり、ワークフロー(電子署名、閲覧・理解、レビュー)を開始したりするオプションが含まれています。eBinderにアップロードされたドキュメントは、図書館にも保存されます。
試験eBinderにドキュメントを直接アップロードするには、以下の手順を実行してください。
注: 詳細セクションに表示されるフィールドは、主にステップ2で選択したドキュメントタイプによって異なります。
- ドキュメントにアクセス >試験eBinder 。
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以下のアップロード方法からいずれかを選択してください。
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アップロード
(アップロードボタンを選択)
- ローカルに保存されているドキュメントを選択してください。
- 「開く」 を選択してください。
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ドラッグアンドドロップ
- 試験 eBinderのブラウザウィンドウを開いた状態で、コンピュータにローカル保存されているドキュメントを選択します。
- カーソルを使って、ローカルフォルダからeBinderフォルダまたはeBinderテーブルにドキュメントをドラッグアンドドロップしてください。
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アップロード
(アップロードボタンを選択)
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各ドキュメントについて:
- ドキュメントの種類 を選択してください。ドキュメントを後で分類するには、 「後で分類(ドキュメント受信トレイに移動)」 を選択して、次のドキュメントに移動します。
- 既存の試験ドキュメントが ファイルまたはドキュメントタイプとして一致 することが判明した場合、通知されます。
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アップロード状態を選択してください:
- 下書き: このドキュメントには、追加の処理/レビュー(更新、署名など)が必要です。
- 最終状態:( 状態ラベルは前のステップで選択したドキュメントタイプによって異なります):ドキュメントは完了しており、これ以上の処理は必要ありません。
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追加アクション:
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コピー認証
を実行するには、「追加操作」>「コピー認証の実行」を選択します。
- ドキュメントがソースドキュメントである場合は、そのドキュメントが完全なコピーか、編集済みのコピーかを確認してください。
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ワークフローを開始する
には、「追加アクション」から適切なワークフローを選択してください。
- 「ワークフローの開始」ダイアログの必須項目を入力してください。
- 注: 制限付きドキュメントではワークフローは利用できません。
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コピー認証
を実行するには、「追加操作」>「コピー認証の実行」を選択します。
- 「説明」 欄には、他のドキュメント欄に記載されていない詳細情報を記入してください。
- 「ドキュメント日付」 欄には、このドキュメントバージョンを一意に識別できる最も適切な日付を入力してください(例:バージョン日付、承認日、ログ終了日、会議日など)。
- 利用可能な場合は、オプションの 「開始日」 欄に入力してください。この日付は、このドキュメントにおける記録またはデータ取得の最も早い日付を反映している必要があります。このドキュメントにおけるデータの記録の最も遅い日付は、 「ドキュメント日付」または「終了日」欄に追加してください。
- 利用可能な場合は、「 有効期限」 フィールドにドキュメントの有効期限日が表示されます。
- 個人情報の漏洩を防ぐためにドキュメントの 閲覧を制限する 必要がある場合、または試験が匿名化または盲検化されている場合は、 「制限付き」 フィールドで 「はい」 を選択してください。
- 残りの項目を入力してください。
- 「保存」 を選択してください。