ドキュメントライブラリでドキュメントを作成することもできますが、 試験 eBinder を使用すると、 ドキュメントのアップロードと承認を同時に 行うことができます。

ライブラリにドキュメントをアップロードする

1. ドキュメント> ライブラリ にアクセスします。
2. [作成] を選択します。
3. ダイアログボックスで [アップロード] を選択し、 [続行] を選択します。
4. ファイルを青い領域にドラッグアンドドロップするか、 「選択」 を選択します。複数のファイルをアップロードすると、複数のドキュメントが作成されます。
5. [今すぐドキュメントを分類する] を選択し、ドキュメントの種類を検索して選択し、 [次へ] を選択します。
6. 必要に応じて必須フィールドと追加フィールドを入力します。
7. コピー認証 が必要な場合は、「コピー」または「原本」欄にご記入ください。マウスオーバー時のテキストを参考にしてください。
8. [保存] を選択します。

SiteVaultはドキュメントを 「下書き」 ステータスで作成します。適切なタイミングで、ライブラリ（下記参照）または 試験 eBinder （一括承認機能あり）からドキュメントを承認済み／最終状態にすることができます。

ライブラリ内のドキュメントを確定または承認する

1. ドキュメント> ライブラリ にアクセスします。
2. ドキュメントを見つけて選択します。
3. ドキュメントの [すべてのアクション] メニューから、 [ステータスを {XXXX} に変更] を選択します。ここで、「XXXX」はドキュメントタイプの最終ステータスです。
4. ドキュメントの日付 フィールドに入力します。
5. 追加のアクション
   • それ以上のアクションが必要ない場合は、 「保存」 を選択してプロセスを完了します。
   • コピー認証が 必要な場合は、 「コピー認証の実行」を 選択します。
     • コピー認証を完了します。
     • プロセスを完了するには、 「保存」 を選択します。

また、 試験 eBinder からドキュメントを個別または一括で承認/確定することもできます。