डिजिटल प्रतिनिधिमंडल

अध्ययन के अंत में, साइट एडमिनिस्ट्रेटर डिजिटल डेलीगेशन का उपयोग करके अध्ययन को स्वचालित रूप से बंद करने की प्रक्रिया शुरू कर सकता है। इस स्वचालन में PI) द्वारा अंतिम अनुमोदन प्राप्त होने पर कर्मचारियों और उनके डेलीगेशन को निष्क्रिय करने की तैयारी शामिल है। डेलीगेशन लॉग को अध्ययन के संग्रह से पहले बंद कर देना चाहिए।

प्रतिनिधिमंडल लॉग बंद करना प्रारंभ करें

1. एक्सेस स्टडीज ।
2. एक अध्ययन का चयन करें।
3. अध्ययन दल के वर्तमान कार्यों/प्रतिनिधिमंडलों की सटीकता की समीक्षा करें।
4. अध्ययन विवरण देखें का चयन करें।
5. सभी क्रियाएँ मेनू से प्रतिनिधिमंडल लॉग बंद करना प्रारंभ करें चुनें (…)।
6. जारी रखें चुनें। SiteVault निम्नलिखित चरणों को पूरा करके अध्ययन को बंद करने की तैयारी करता है:
   • जिन उपयोगकर्ताओं ने कभी पूरी तरह से अनुमोदन नहीं किया (प्रारंभ तिथि फ़ील्ड में कोई तिथि नहीं है) उनके लिए अध्ययन टीम असाइनमेंट/प्रतिनिधिमंडल हटा दिए जाते हैं।
   • अध्ययन दल के असाइनमेंट/प्रतिनिधिमंडल को सक्रिय से निष्क्रिय करने के लिए स्थानांतरित किया जाता है - PI की स्वीकृति आवश्यक है।
7. जब आपको (आरंभकर्ता को) पिछले चरण के पूरा होने की सूचना मिल जाए, तो PI अनुमोदन टैब पर जाएं और अनुमोदन के लिए भेजें चुनें। SiteVault अनुमोदन कार्य के बारे में PI को सूचित कर देगा।
   • एक बार स्वीकृत हो जाने पर, SiteVault:
     • गैर-प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए अध्ययन तक पहुंच हटाने की प्रक्रिया पूरी करता है।
     • डेलीगेशन लॉग पर अन्वेषक की समाप्ति तिथि फ़ील्ड को भरता है
     • आरंभकर्ता को सूचित करता है कि अनुमोदन कार्य पूरा हो गया है और अंतिम प्रतिनिधिमंडल लॉग उपलब्ध है।