अध्ययन के अंत में, साइट प्रशासक डिजिटल प्रतिनिधिमंडल के साथ अध्ययन के स्वचालित समापन की शुरुआत कर सकता है। इस स्वचालन में PI द्वारा अंतिम अनुमोदन पर निष्क्रियता के लिए कर्मचारियों और उनके प्रतिनिधिमंडलों को तैयार करना शामिल है। प्रतिनिधिमंडल लॉग का समापन अध्ययन संग्रह से पहले होना चाहिए।

प्रतिनिधि लॉग बंद करना प्रारंभ करें

1. अध्ययन तक पहुंचें.
2. एक अध्ययन का चयन करें.
3. वर्तमान अध्ययन टीम के कार्य/प्रतिनिधिमंडलों की सटीकता की समीक्षा करें।
4. अध्ययन विवरण देखें का चयन करें.
5. सभी क्रियाएँ मेनू (…) से डेलिगेशन लॉग बंद करना प्रारंभ करें का चयन करें।
6. जारी रखें चुनें। SiteVault निम्नलिखित को पूरा करके अध्ययन समाप्ति के लिए तैयार होता है:
   • जिन उपयोगकर्ताओं ने कभी भी पूर्ण रूप से अनुमोदन नहीं किया (आरंभ तिथि फ़ील्ड में कोई तिथि नहीं है) उनके अध्ययन दल असाइनमेंट/प्रतिनिधिमंडल हटा दिए जाते हैं।
   • अध्ययन दल के कार्यभार/प्रतिनिधिमंडल को सक्रिय से निष्क्रिय कर दिया गया है - PI अनुमोदन की आवश्यकता है।
7. एक बार जब आपको (आरंभकर्ता को) सूचित किया जाता है कि पिछला चरण पूरा हो गया है, तो PI अनुमोदन टैब पर पहुँचें और अनुमोदन के लिए भेजें का चयन करें। SiteVault अनुमोदन कार्य के बारे में PI को सूचित करता है।
   • एक बार अनुमोदित होने पर, SiteVault:
     • गैर-प्रशासनिक कर्मचारियों के लिए अध्ययन तक पहुंच हटाने की प्रक्रिया पूरी की गई
     • प्रत्यायोजन लॉग पर अन्वेषक की समाप्ति तिथि फ़ील्ड भरता है
     • आरंभकर्ता को सूचित करता है कि अनुमोदन कार्य पूरा हो गया है और अंतिम प्रत्यायोजन लॉग उपलब्ध है।