Los documentos de estudios múltiples son aquellos asociados a más de un estudio. Puede consultar los estudios asociados en el campo "Estudio" del documento.
En el momento del archivo, los documentos de múltiples estudios deben conservarse para el archivo del estudio y permanecer disponibles para su asociación con estudios nuevos (y actuales). El proceso de archivo incluye los siguientes pasos para satisfacer estas necesidades:
Versiones instantáneas de estudios archivados
- SiteVault copia cada versión de un documento asociado al estudio y crea nuevos documentos de "instantánea" específicos del estudio para cada versión.
- Tras el nombre del documento, aparece un icono de cuadro de archivo.
- Los nuevos documentos reciben nuevos números de documento.
- Los documentos originales aparecen listados en los menús de relaciones de los nuevos documentos.
- Los registros de auditoría de los documentos originales se adjuntan a los nuevos documentos en Archivos de documentos > Versiones.
Documento original
- El documento original conserva todos los estudios restantes que figuran en el campo "Estudio".
- El documento original conserva el número de documento original.
- El estudio archivado se elimina de la lista de estudios en el campo "Estudio".
Resumen de un estudio archivado: Relaciones
Resumen del estudio archivado: Archivos de documentos > Sección de versiones
