Si un documento se reclasifica a un nuevo tipo, las versiones anteriores con el ciclo de vida anterior, ahora incorrecto, se excluirán del archivo. El administrador solicitante recibirá una notificación con una lista de los documentos afectados.

Si no es necesario archivar los documentos afectados, no hay pasos adicionales. Si deben incluirse en el archivo, siga las instrucciones de esta página.

Para garantizar que todas las versiones se archiven correctamente:

• Las versiones anteriores deben volver a cargarse con el nuevo tipo de documento correcto.
• A continuación, se deberán volver a cargar las versiones más actuales en el orden adecuado.
• El estudio deberá ser archivado nuevamente.

Para obtener ayuda con este proceso, siga los pasos detallados en esta página o comuníquese con el Site Support para obtener ayuda.

Reclasificación de documentos para archivarlos

Localice la notificación que enumera los documentos afectados. Siga los pasos a continuación para cada documento afectado que deba incluirse en el archivo del estudio.

Paso uno: Desarchiva el documento y descarga la fuente de todas las versiones, desde la versión incorrecta hasta la actual.

1. Desarchivar el documento.
   • Seleccione el documento del Study eBinder.
   • Seleccione Desarchivar documento en el menú Todas las acciones.
2. Descargue el código fuente de las versiones anteriores con el tipo de documento y ciclo de vida incorrectos. Utilice el enlace de la notificación para acceder al documento.
   • Desde el menú Todas las acciones del documento, seleccione Descargar archivo fuente
3. Descargue el código fuente de cualquier versión adicional que se haya cargado entre la versión a corregir y la versión correcta actual.
   • Desde el menú Todas las acciones del documento, seleccione Descargar archivo fuente
4. Descargue la fuente de la versión actual con el tipo de documento y ciclo de vida correctos
   • Desde el menú Todas las acciones del documento, seleccione Descargar archivo fuente

Paso dos: Cargue y apruebe cada documento fuente desde la versión más antigua hasta la más nueva

1. Utilice la acción Crear borrador y cargue la versión a corregir.
2. Aprobar o finalizar el documento.
3. Repita los 2 pasos anteriores en cada versión, en el orden original.

Paso tres: volver a archivar el estudio

1. Confirme que las versiones estén en el orden correcto.
2. Vuelva a archivar el estudio siguiendo los pasos que se indican en Iniciar archivo de estudio.