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Descripción general
Una vez que tengas tu horario de estudio establecido, estarás listo para elaborar tu presupuesto de estudio.
El presupuesto es el acuerdo negociado entre usted y el patrocinador que documenta cómo se le compensará por su trabajo durante el ensayo clínico. El presupuesto generalmente incluye la compensación por actividades programadas, actividades no programadas y otros costos directos e indirectos.
- El sistema admite varias versiones de presupuesto. Si se renegocia el presupuesto o cambia el cronograma, puede crear una nueva versión. Cada nueva versión se basa en la anterior, por lo que no es necesario empezar de cero con cada revisión.
- La fecha de entrada en vigor de un presupuesto determina qué versión del presupuesto se utiliza cuando las visitas pasan al estado de "Completadas".
- Los presupuestos recién creados están asociados a la versión actual del cronograma de estudios. No se puede crear un presupuesto hasta que exista una versión actualizada del cronograma de estudios.
- Una vez que un presupuesto se actualiza, no se puede modificar. Para realizar cambios, debe crear una nueva versión.
- Los cronogramas y presupuestos de estudio se versionan de forma independiente. Cuando se actualiza una nueva versión del cronograma, los elementos facturables para los participantes se generarán automáticamente en función de las actividades del nuevo cronograma, incluso si no se crea una nueva versión del presupuesto. Sin embargo, si un cambio en el cronograma afecta los elementos que se pretenden facturar o el importe que se debe pagar, siempre se debe crear una nueva versión del presupuesto.
Acceda al presupuesto
Para crear un presupuesto de estudio, siga los pasos que se indican a continuación:
- Navegue a Finanzas.
- Seleccione el estudio.
- Seleccione Presupuesto.
- Si no existe ningún presupuesto, seleccione Crear nuevo borrador.
Resumen completo del presupuesto
El resumen del presupuesto contiene información general y parámetros clave para su presupuesto.
Los siguientes campos pueden completarse en cualquier momento durante el proceso de creación del presupuesto. La fecha de vigencia debe estar presente para que el presupuesto pase al estado Actual.
- Fecha de entrada en vigor: Este campo es obligatorio cuando el presupuesto esté vigente.
- Descripción/Notas: Introduzca una descripción general o notas sobre el presupuesto.
- Moneda: Por defecto, se utiliza el dólar estadounidense, pero se puede editar.
- Tasa de gastos generales: Este es un porcentaje fijo que se aplica a los honorarios y que puede utilizar para contabilizar los costos indirectos (por ejemplo, costos de construcción, tiempo del personal no remunerado). Ingrese un porcentaje (por ejemplo, 30%).
- Tasa de retención: Porcentaje que el patrocinador retiene de cada tarifa adeudada a un sitio, generalmente pagado al final del ensayo. Si se aplica una retención a una tarifa, el sistema generará dos partidas facturables: una por el importe adeudado de inmediato y otra por el importe retenido.
- Análisis de cobertura: Cuando está habilitada, la herramienta Análisis de cobertura permite a los usuarios definir con precisión las responsabilidades de facturación para cada actividad del estudio como Pagado por el patrocinador, Costo rutinario o No facturable en la pestaña Análisis de cobertura. Esta pestaña también proporciona un espacio para registrar notas de facturación específicas de la actividad y códigos de Terminología de Procedimientos Actuales (CPT). Una vez guardadas las designaciones y las notas, el sistema utiliza esta información para actualizar la tabla de Tarifas de los participantes, de modo que los elementos designados como Costo rutinario o No facturable no se facturen al patrocinador.
