Nota: Si bien la nueva pestaña Finanzas (donde se administra la información de CTMS ) se muestra para todos los usuarios de SiteVault, CTMS actualmente solo está disponible para los primeros usuarios.
¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores y personal del sitio con el permiso adicional de presupuestos y contratos para todos los estudios
Descripción general
Las tarifas de participante son las tarifas asociadas a la visita. Incluyen las tarifas de actividades y visitas.
- Tarifa de actividad: Un costo específico negociado entre usted y el patrocinador para una actividad o procedimiento específico realizado durante una visita (p. ej., un análisis de laboratorio o un examen físico). Se trata de costos detallados, no de una tarifa fija por visita.
- Tarifa de Visita: Costos asociados con la visita de un participante que no son específicos de una actividad, sino que se cobran por visita (p. ej., estipendios, honorarios médicos o de enfermería). Para una tarifa acumulada (una tarifa única por visita, independientemente de las actividades individuales), normalmente se crea una partida de tarifa de visita (p. ej., Tarifa de Visita Acumulada ) e ingresa el importe negociado por visita.
-
La columna
Facturable
es una propiedad de la tarifa que indica si espera facturar al patrocinador esta tarifa o si el pago se recibirá automáticamente (por ejemplo, a través de una herramienta EDC ).
- Esta bandera no cambia la forma en que se calculan o generan las tarifas.
- Un elemento facturable se crea independientemente de si está marcado como facturable. Los elementos facturables heredarán la propiedad facturable de su tarifa asociada.
- Puede realizar un seguimiento de las tarifas que espera que se paguen automáticamente marcándolas como no facturables.
Navegación de tarifas de participantes

Añadir tarifas de actividad
Para agregar tarifas de actividades a su presupuesto, complete los pasos a continuación:
- Desde el presupuesto del estudio, navegue hasta "Cuotas de participantes". La tabla muestra las visitas en la parte superior y tablas en blanco para las Cuotas de actividades y las Cuotas de visitas.
-
Seleccione
Editar lista de tarifas de actividades.
- Aparecerá una lista de actividades integradas en tu programa de estudio.
- Seleccione las actividades para las cuales desea crear tarifas.
- Seleccione Guardar. Las actividades seleccionadas se añadirán a la primera columna de la tabla de Tarifas de Actividades.
-
Seleccione
"Editar cuotas de participantes". Esto permitirá editar las celdas de la cuota base.
-
Introduzca la
tarifa base
negociada para cada actividad en la celda de visita correspondiente.
- Nota: Si se espera que una actividad repetida ocurra varias veces en una visita, el sistema multiplicará la tarifa base (más los gastos generales) por las ocurrencias esperadas.
- Seleccione la marca de verificación Facturable si su sitio considera que el artículo es facturable.
- Si corresponde, active la opción Mostrar configuración avanzada para seleccionar eximir tarifas de gastos generales o retenciones.
-
Introduzca la
tarifa base
negociada para cada actividad en la celda de visita correspondiente.
- Seleccione Guardar.
Añadir tarifas de visita
Para agregar tarifas de visitas a su presupuesto, complete los pasos a continuación:
- Desde el presupuesto del estudio, navegue hasta "Cuotas de los participantes". La tabla muestra las visitas en la parte superior y tablas en blanco para las cuotas de las actividades y las cuotas de las visitas.
- Seleccione Editar lista de tarifas de visitas.
-
Seleccionar
+ Crear tarifa de visita.
- Introduzca una etiqueta para la tarifa.
- Repita estos pasos para crear tarifas de visitas adicionales.
- Opcionalmente, organice las tarifas arrastrándolas al orden preferido.
- Seleccione "Guardar". Las tarifas se mostrarán en la primera columna de la tabla de tarifas de visitas.
-
Seleccione
Editar cuotas de participantes. Esto permitirá editar las celdas.
-
Introduzca la
tarifa base
negociada para cada actividad en la celda de visita correspondiente.
- Nota: Seleccione la marca de verificación Facturable si su sitio considera que el artículo es facturable.
- Si corresponde, active la opción Mostrar configuración avanzada para seleccionar eximir tarifas de gastos generales o retenciones.
-
Introduzca la
tarifa base
negociada para cada actividad en la celda de visita correspondiente.
- Seleccione Guardar.