Am Ende einer Studie kann ein Prüfzentrum Administrator den automatischen Abschluss einer Studie mit Digital Delegation einleiten. Diese Automatisierung umfasst die Vorbereitung der Mitarbeiter und ihrer Delegationen auf die Deaktivierung nach der endgültigen Genehmigung durch den PI. Der Abschluss des Delegationsprotokolls sollte vor der Archivierung der Studie erfolgen.

Starten der Delegierungsprotokollschließung

1. Studien.
2. Wählen Sie eine Studie aus.
3. Überprüfen Sie die aktuellen Zuweisungen/Delegationen des Studienteams auf Richtigkeit.
4. Wählen Sie „Studie anzeigen“ aus.
5. Wählen Sie „Delegierungsprotokoll-Schließung starten“ aus dem Menü „Alle Aktionen“ (…) aus.
6. Wählen Sie „Weiter“. SiteVault bereitet sich auf den Studienabschluss vor, indem es Folgendes ausführt:
   • Studie /-delegierungen für Benutzer, die nie eine vollständige Genehmigung erteilt haben (kein Datum im Feld „Startdatum“ vorhanden ist), werden gelöscht.
   • Zuweisungen/Delegationen von Studie werden von „Aktiv“ auf „Inaktiv machen“ verschoben – Genehmigung des PI erforderlich.
7. Sobald Sie (der Initiator) benachrichtigt werden, dass der vorherige Schritt abgeschlossen ist, rufen Sie die Registerkarte „PI -Genehmigung“ auf und wählen Sie „ Zur Genehmigung senden“ aus. SiteVault benachrichtigt den PI über die Genehmigungsaufgabe.
   • Nach der Genehmigung führt SiteVault Folgendes durch:
     • Schließt den Prozess der Entfernung des Studienzugangs für nicht-administratives Personal ab
     • Füllt das Feld „Enddatum“ des Ermittlers im Delegationsprotokoll aus.
     • Benachrichtigt den Initiator, dass die Genehmigungsaufgabe abgeschlossen wurde und das endgültige Delegationsprotokoll verfügbar ist.