Teilnehmer verwalten

Onboarding von Studienteilnehmern und Optimierung von Besuchstermine

Deaktivieren und Aktivieren eines Teilnehmers

Deaktivieren eines Teilnehmers

Wenn ein Teilnehmer die Teilnahme an der Testversion beendet, können Sie seinen Datensatz deaktivieren, um die Datenerfassung zu beenden und den Versand von Benachrichtigungen zu unterbinden. Bestimmen Sie anhand der folgenden Szenarien, welche Aktion Sie durchführen sollten:

  1. Wenn der Teilnehmer die Studie abbricht oder abschließt, füllen Sie die Ereignisse „Studie abgebrochen“ oder „Studie abgeschlossen“ aus. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Studie eines Teilnehmers abbrechen oder beenden“ auf der Seite „Ereignisse anzeigen und aktualisieren“. Je nach Studiendesign werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Teilnehmer zu deaktivieren, oder das System führt dies automatisch durch.
  2. Wenn der Teilnehmer aus einem anderen Grund nicht mehr an der Testversion teilnimmt, deaktivieren Sie den Teilnehmer.
  3. Wenn der Teilnehmerdatensatz irrtümlich erstellt wurde, deaktivieren Sie den Teilnehmer. Sie können Teilnehmerdatensätze nicht aus Veeva eCOA entfernen.

Nach der Deaktivierung können sich Teilnehmer weiterhin bei der App anmelden, um auf Studieninformationen zuzugreifen. Laufende Umfragen und Offline-Einreichungen werden weiterhin für den Teilnehmer verarbeitet, es werden jedoch keine neuen Umfrageanfragen und Benachrichtigungen gesendet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Teilnehmer zu deaktivieren:

  1. Zeigen Sie die Details des Teilnehmers an und wählen Sie unten im Bereich „Teilnehmer deaktivieren“ aus.
  2. Fügen Sie einen Änderungsgrund hinzu und wählen Sie Deaktivieren aus.

Der Teilnehmer ist deaktiviert.

Aktivieren eines Teilnehmers

Wenn Sie einen Teilnehmer aktivieren müssen, den Sie zuvor deaktiviert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie die Details des Teilnehmers an und wählen Sie unten im Popup-Fenster „Teilnehmer aktivieren“ aus.
  2. Fügen Sie einen Änderungsgrund hinzu und wählen Sie Aktivieren aus.

Der Teilnehmer ist aktiviert.

eCOA
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