eConsent

管理研究参与者、数字化同意书以及 eConsent 参与者

管理参与者访问(MyVeeva 调度员)

使用您首选的数字日历平台(例如 Gmail、Outlook 或 Teams),您可以创建面对面或虚拟研究访问,以便研究参与者查看详细信息并加入 MyVeeva for Patients 应用。您可以创建面对面访问并在邀请正文中附上说明,也可以创建虚拟访问并包含虚拟会议加入链接。您创建的访问将以列表视图的形式组织起来,参与者可以从 MyVeeva for Patients 应用中的待办事项页面查看和加入。

指南

  • 您必须邀请参与者使用 MyVeeva for Patients,才能在 SiteVault 为他们安排访问。使用 SiteVault 发送 eConsent 表格或共享研究文档会自动邀请参与者使用 MyVeeva for Patients。
  • 您只能使用与 SiteVault 用户帐户关联的电子邮件地址创建访问。
  • 当您创建、修改或取消访问时以及访问即将来临时,参与者都会收到通知。
  • 当会议成功处理并添加到参与者的访问列表中时,或者邀请处理失败时,站点都会收到通知。

创建访问

  1. 导航到 研究 > 选择一项研究
  2. 选择 参与者选项卡 > 选择参与者
  3. 选择“ 查看详细信息”
  4. 找到 MyVeeva 日历别名字段 并复制到剪贴板。
  5. 在您首选的数字日历平台中,创建日历约会并输入参与者的 MyVeeva 日历别名作为受邀者。
  6. 输入正确的访问日期、时间和说明。这些详细信息将按照您输入的格式显示在 MyVeeva for Patients 中的参与者访问列表中。支持粗体、斜体和下划线等富文本格式。不支持有序列表或项目符号列表、表格、缩进和附件。
  7. 如果是 虚拟访问 (例如通过 Meet、Skype、Teams 或 Zoom),请在描述中输入虚拟会议加入详情。参与者可以在适当的时间在 MyVeeva for Patients 应用程序中加入虚拟会议。
  8. 您可以通过输入所有适用的 MyVeeva 日历别名作为受邀者来邀请多位研究参与者参加同一次访问。
  9. 发送 预约邀请。该预约已添加到MyVeeva for Patients中参与者的访问列表中。

更新或取消访问

  • 您可以更新或取消访问的详细信息(例如日期、时间和说明)。
  • 您对访问所做的更改将应用于 MyVeeva for Patients 中的参与者访问列表。取消访问会将其从参与者的访问列表中删除。
  • 当您更新或取消访问时,参与者会收到通知。
  • 当更新或取消成功或者处理失败时,网站都会收到通知。
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