使用您首选的数字日历平台(例如 Gmail、Outlook 或 Teams),您可以创建面对面或虚拟研究访问,以便研究参与者查看有关MyVeeva for Patients应用的详细信息并加入。您可以创建面对面访问并在邀请正文中附上说明,也可以创建虚拟访问并包含虚拟会议加入链接。您创建的访问将以列表视图的形式组织起来,参与者可以从MyVeeva for Patients应用中的待办事项页面查看和加入。
指南
- 您必须邀请参与者使用MyVeeva for Patients才能在SiteVault中为他们安排就诊。使用SiteVault发送电子eConsent书或共享研究文档会自动邀请参与者使用MyVeeva for Patients。
- 您只能使用链接到SiteVault用户帐户的电子邮件地址创建访问。
- 当您创建、修改或取消访问时以及访问即将来临时,参与者都会收到通知。
- 当会议成功处理并添加到参与者的访问列表中时,或者邀请处理失败时,站点都会收到通知。
创建访问
- 导航到 研究 > 选择一项研究 。
- 选择 参与者选项卡 > 选择参与者 。
- 选择 “查看详细信息” 。
- 找到 MyVeeva日历别名字段 并复制到剪贴板。
- 在您首选的数字日历平台中,创建日历约会并输入参与者的MyVeeva日历别名作为受邀者。
- 输入正确的就诊日期、时间和说明。这些详细信息将按照您输入的格式显示在MyVeeva for Patients中的参与者就诊列表中。支持粗体、斜体和下划线等富文本格式。不支持有序列表或项目符号列表、表格、缩进和附件。
- 如果是 虚拟就诊 (例如通过 Meet、Skype、Teams 或 Zoom),请在描述中输入虚拟会议加入详情。参与者可以在适当的时间在MyVeeva for Patients应用程序中加入虚拟会议。
- 您可以通过输入所有适用的MyVeeva日历别名作为受邀者来邀请多位研究参与者参加同一次访问。
- 发送 预约邀请。预约将添加到MyVeeva for Patients中的参与者访问列表中。
更新或取消访问
- 您可以更新或取消访问的详细信息(例如日期、时间和说明)。
- 您对访视所做的更改将应用于MyVeeva for Patients中参与者的访视列表。取消访视会将其从参与者的访视列表中删除。
- 当您更新或取消访问时,参与者会收到通知。
- 当更新或取消成功或者处理失败时,站点都会收到通知。