您可以使用您常用的数字日历平台(例如 Gmail、Outlook 或 Teams)创建线下或线上研究访视,供研究参与者在MyVeeva for Patients应用中查看详情并加入。您可以创建包含访问说明的线下访视邀请,也可以创建包含虚拟会议加入链接的线上访视邀请。您创建的访视将以列表形式呈现,参与者可以在MyVeeva for Patients应用的“待办事项”页面查看并加入。
指南
- 您必须邀请参与者使用MyVeeva for Patients才能在SiteVault中为其安排就诊。使用SiteVault发送eConsent书或共享研究文档会自动邀请参与者使用MyVeeva for Patients。
- 只有使用与SiteVault用户帐户关联的电子邮件地址才能创建访问记录。
- 当您创建、修改或取消访问时,以及访问即将开始时,参与者都会收到通知。
- 当会议成功处理并添加到参与者的访问列表中时,机构也会收到通知。
创建访问
- 导航至 “研究”> 选择一项研究 。
- 选择 “参与者”选项卡 > 选择参与者 。
- 选择 “查看详情” 。
- 找到 MyVeeva日历别名字段 并复制到剪贴板。
- 在您首选的数字日历平台中,创建一个日历约会,并将参与者的MyVeeva日历别名作为受邀者输入。
- 请输入正确的就诊日期、时间和描述。这些信息将按您输入的内容原样显示在MyVeeva for Patients中参与者的就诊列表中。支持粗体、斜体和下划线等富文本格式。不支持有序列表、项目符号列表、表格、缩进和附件。
- 如果就诊方式为 线上就诊 (例如通过 Meet、Skype、Teams 或 Zoom),请在就诊描述中填写线上会议的加入详情。参与者可在适当的时候通过MyVeeva for Patients应用加入线上会议。
- 您可以通过将所有适用的MyVeeva日历别名输入为受邀者,邀请多个研究参与者参加同一次访问。
- 发送 预约邀请。预约信息将添加到参与者在MyVeeva for Patients中的就诊列表中。
更新或取消访问
- 您可以更新或取消访问详情(例如日期、时间和描述)。
- 您对就诊所做的更改将应用于MyVeeva for Patients中参与者的就诊列表。取消就诊会将其从参与者的就诊列表中删除。
- 当您更新或取消访问时,参与者会收到通知。
- 当更新或取消操作成功或处理失败时,机构都会收到通知。