eConsent

管理研究参与者、数字化同意书和eConsent参与者

管理参与者访问(MyVeeva调度程序)

您可以使用您常用的数字日历平台(例如 Gmail、Outlook 或 Teams)创建面对面或虚拟研究访问,以便参与者在MyVeeva for Patients应用中查看详情并加入。您可以创建面对面访问,并在邀请正文中提供说明;也可以创建虚拟访问,其中包含虚拟会议加入链接。您创建的访问将以列表视图的形式组织,参与者可以通过MyVeeva for Patients应用中的“待办事项”页面查看和加入。

指南

  • 您必须已邀请参与者使用MyVeeva for Patients ,才能在SiteVault中为他们安排访视。使用SiteVault发送eConsent书或共享研究文档将自动邀请参与者使用MyVeeva for Patients。
  • 您只能使用链接到SiteVault用户帐户的电子邮件地址创建访问。
  • 当您创建、修改或取消访问时以及访问即将开始时,都会通知参与者。
  • 当会议成功处理并添加到参与者的访问列表中时,或者邀请处理失败时,站点都会收到通知。

创建访问

  1. 导航至 研究 > 选择一项研究
  2. 选择 参与者选项卡 > 选择参与者
  3. 选择 “查看详细信息”
  4. 找到 MyVeeva日历别名字段 并复制到剪贴板。
  5. 在您首选的数字日历平台中,创建日历约会并输入参与者的MyVeeva日历别名作为受邀者。
  6. 输入正确的访视日期、时间和描述。这些详细信息将与您输入的完全一致地显示在MyVeeva for Patients中的参与者访视列表中。支持粗体、斜体和下划线等富文本格式。不支持有序列表或项目符号列表、表格、缩进和附件。
  7. 如果是 线上 就诊(例如通过 Meet、Skype、Teams 或 Zoom),请在描述中输入虚拟会议加入详情。参与者可以在合适的时间通过MyVeeva for Patients应用加入虚拟会议。
  8. 您可以通过输入所有适用的MyVeeva日历别名作为受邀者来邀请多名研究参与者参加同一次访问。
  9. 发送 预约邀请。该预约将添加到MyVeeva for Patients中参与者的就诊列表中。

更新或取消访问

  • 您可以更新或取消访问的详细信息(例如日期、时间和描述)。
  • 您对访视所做的更改将应用于MyVeeva for Patients中参与者的访视列表。取消访视会将其从参与者的访视列表中移除。
  • 当您更新或取消访问时,参与者会收到通知。
  • 当更新或取消成功或处理失败时,站点会收到通知。
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