CTMS

简化学习管理和财务跟踪

参加者费用

注意: 虽然所有SiteVault用户都会看到新的“财务”选项卡(用于管理CTMS信息),CTMS目前仅适用于早期采用者。

谁能完成这个任务?
  • 拥有所有研究预算和合同附加权限的管理员和站点工作人员

概述

参与者费用是指与参与者访问相关的费用。参与者费用包括活动费和访问费。

  • 活动费: 您与担保方就就诊期间进行的特定活动或程序(例如,实验室检查、体检)协商确定的具体费用。这些费用为分项费用,而非每次就诊的固定费用。
  • 就诊费用: 与参与者就诊相关的费用,这些费用并非针对特定活动,而是按每次就诊收取(例如,津贴、医生费用或护士费用)。对于累计费用(每次就诊均收取,无论具体活动如何),您通常需要创建一个就诊费用明细(例如, 就诊费用累计 ),并输入每次就诊协商后的金额。
  • 可开票 列是费用的一个属性,表示您是否希望向赞助商开具该费用的发票,或者是否将自动收到付款(例如,通过EDC工具)。
    • 此标志不会改变费用的计算或生成方式。
    • 无论是否标记为可开票,系统都会创建可开票项目。可开票项目将继承其关联费用的可开票属性。
    • 您可以通过将费用标记为不可开票来跟踪您预计自动支付的费用。

参与者费用导航

参加者费用

添加活动费用

要将活动费用添加到您的预算中,请完成以下步骤:

  1. 在研究预算中,导航至 “参与者费用” 。表格顶部显示访问次数,活动费用和访问费用则显示为空白表。
  2. 选择 编辑活动费用清单
    • 您的学习计划中内置的活动列表将会出现。
    • 选择您想要创建费用的活动。
    • 选择 “保存” 。所选活动将填充“活动费用”表的第一列。
  3. 选择 “编辑参与者费用” 。这将使基本费用单元格可编辑。
    • 在相应的访问单元格中输入每项活动协商的 基本费用
      • 注意: 如果预计重复活动在一次访问中发生多次,系统将把基本费用(加上间接费用)乘以预期发生次数。
    • 如果您的站点认为该项目可开票,请选择 可开票复 选标记。
    • 如果适用,请切换 “显示高级设置” 以选择免除间接费用或预扣费用。
  4. 选择 保存

添加访问费用

要将参观费用添加到您的预算中,请完成以下步骤:

  1. 在研究预算中,导航至 “参与者费用” 。表格顶部显示访问次数,活动费用和访问费用则显示为空白表。
  2. 选择 编辑访问费用清单
  3. 选择 + 创建访问费用
    • 输入费用的标签。
    • 重复这些步骤来创建额外的访问费用。
    • 或者,通过将费用拖动到首选顺序来排列费用。
    • 选择 “保存” 。费用将填充到“访问费用”表的第一列。
  4. 选择 “编辑参与者费用” 。这将使单元格可编辑。
    • 在相应的访问单元格中输入每项活动协商的 基本费用
      • 注意: 如果您的站点认为该项目可开票,请选择 可开票 复选标记。
    • 如果适用,请切换 “显示高级设置” 以选择免除间接费用或预扣费用。
  5. 选择 保存
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