CTMS

概述

您的赞助商可能要求您按活动或每次就诊收费； SiteVault CTMS可以满足这两种收费方式。本文将引导您完成按活动或就诊创建参与者费用的每个步骤。如需更多指导，请观看下方演示。

参与者费用是指参与者到访期间需要支付的费用。参与者费用包括活动费和参观费。

• 活动费： 指您与主办方协商确定的，在就诊期间进行的特定活动或程序（例如，实验室检查、体格检查）的具体费用。这些费用是逐项列出的，而不是每次就诊的固定费用。
• 访问费： 指参与者每次访问相关的费用，这些费用并非特定于某项活动，而是按次收取（例如，津贴、医生诊疗费或护士诊疗费）。如果是汇总费用（每次访问收取一次费用，无论具体活动如何），通常需要创建一个访问费条目（例如， “访问费汇总 ”），并输入每次访问协商确定的金额。
• “可开票” 列是费用的一个属性，它指示您是否希望就此费用向赞助商开具发票，或者付款是否将自动收到（例如，通过EDC工具）。
  • 此标志不会改变费用的计算或生成方式。
  • 无论是否标记为可开票，系统都会创建可计费项目。可计费项目将继承其关联费用的可开票属性。
  • 您可以将预计自动支付的费用标记为不可开票，从而跟踪这些费用。

参与者费用导航

添加活动费用

如需将活动费用添加到预算中，请完成以下步骤：

1. 在研究预算中，导航至 “参与者费用” 部分。表格顶部显示访视费用，其余空白行分别用于填写“活动费用”和“访视费用”。使用覆盖率分析的研究将在适用单元格中显示“NB”（不可计费）或“RC”（常规费用）。有关更多信息，请参阅 “覆盖率分析” 。
2. 选择 “编辑活动费用列表” 。
   • 你的学习计划中安排的活动列表将显示出来。
   • 选择您要设置收费的活动。
   • 选择 “保存” 。所选活动将显示在“活动费用”表格的第一列中。
3. 选择 “编辑参与者费用” 。这将使基本费用单元格可编辑。
   • 在相应的访问单元格中输入每次活动的协商 基本费用 。
     • 注意： 如果预计某项重复性活动在一次就诊中会多次发生，系统会将基本费用（加上管理费用）乘以预计发生次数。
   • 如果您的机构认为该项目可以开具发票，请选中 “可开具 发票”复选框。
   • 如果适用，请切换“ 显示高级设置” 以选择免除管理费或预扣税。
4. 选择 “保存” 。

添加参观费用

如需将参观费用纳入预算，请完成以下步骤：

1. 在研究预算中，导航至 “参与者费用” 部分。表格顶部显示访视费用，其余空白行分别用于填写“活动费用”和“访视费用”。使用覆盖率分析的研究将在适用单元格中显示“NB”（不可计费）或“RC”（常规费用）。有关更多信息，请参阅 “覆盖率分析” 。
2. 选择 “编辑就诊费用列表” 。
3. 选择 + 创建访问费用 。
   • 请输入费用标签。
   • 重复以上步骤，即可创建额外的访问费用。
   • 您也可以通过拖动费用来调整费用的顺序。
   • 选择 “保存” 。费用将显示在“就诊费用”表格的第一列中。
4. 选择 “编辑参与者费用” 。这将使单元格可编辑。
   • 在相应的访问单元格中输入每次活动的协商 基本费用 。
     • 注意： 如果您的机构认为该项目可以开具发票，请选中 “可开具发票” 复选框。
   • 如果适用，请切换“ 显示高级设置” 以选择免除管理费或预扣税。
5. 选择 “保存” 。