CTMS

Оптимізуйте управління навчанням та відстеження фінансів

Відвідати Календар

Календар надає централізований огляд майбутніх зустрічей учасників та призначених їм ресурсів. Ви можете швидко переглянути активність навчання та доступність персоналу, а також створювати та редагувати візити учасників.

Відвідати Календар

Щоб отримати доступ до календаря, виберіть вкладку «Календар» у головному меню SiteVault (у верхній частині екрана) або вибравши «Планування календаря» на вкладці «Візити» учасника.

Календар використовує часовий пояс вашого браузера. Якщо ви зміните часовий пояс браузера, вигляд вашого календаря налаштується відповідно до оновлення.

ПРИМІТКА: Перехід до календаря відвідувань

Візити, заплановані до випуску 26R1, відображатимуться в Календарі як візити «на цілий день». Це пов’язано з тим, що до появи Календаря не можна було вказати час доби під час планування візиту. Після випуску користувачі зможуть оновлювати зустрічі, щоб за потреби вказати час.

Перегляди календаря

Окрім стандартних функцій календаря, таких як налаштовувані часові рамки перегляду (наприклад, день, тиждень або місяць) та міні-навігація в календарі, кожен користувач може вибрати один або кілька навчальних календарів для перегляду. Вибрані календарі залежать від користувача, і ваші налаштування будуть збережені для наступного відвідування сторінки календаря.

Примітка. Вибрані подання можуть містити ту саму зустріч. Наприклад, якщо ви виберете календар дослідження та календар співробітника для члена команди, якому призначено зустрічі в цьому дослідженні, тоді для кожної зустрічі, учасником якої є цей співробітник, відображатимуться два блоки.

Вибір дослідження

Виберіть дослідження, щоб переглянути заплановані зустрічі.

Вибір дослідження

Вибір персоналу

Виберіть одного або кількох співробітників, щоб переглянути їхні заплановані зустрічі. Якщо кілька вибраних співробітників призначено на одну й ту саму зустріч, то зустріч відображатиметься для кожного вибраного та призначеного співробітника.

Вибір персоналу

Плануйте візити за допомогою Планувальника

Інструмент «Планувальник» на правій панелі надає все необхідне для планування візитів учасників будь-якого дослідження. Якщо відкрити його з розділу «Дослідження» > «Учасники» > «Візити» > «Календар планування», календар відкривається з попередньо відфільтрованою інформацією про учасника.

  • У Планувальнику переконайтеся, що вибрано правильне дослідження та учасника.
  • Визначте незапланований візит для планування та перегляньте деталі цільової дати.
  • Використовуйте перетягування точок, щоб перетягнути візит до календаря.
  • Заповніть дату, час та дані співробітника.
  • Виберіть Зберегти.
  • Щоб скоригувати зустріч:
    • Щоб перейти до іншого проміжку часу, не відкриваючи зустріч, перетягніть зустріч до іншого проміжку часу календаря.
    • Щоб налаштувати тривалість зустрічі, наведіть курсор на зустріч у календарі та перетягніть маркери зустрічі (дві горизонтальні лінії) за потреби.
Панель планувальника
Зустріч у календарі

Змінити дату/час або тривалість зустрічі

Щоб змінити дату, час або тривалість зустрічі, не відкриваючи її:

  • Перемістіть зустріч на інший часовий проміжок, перетягнувши зустріч в інший часовий проміжок календаря.
  • Щоб налаштувати тривалість зустрічі, наведіть курсор на зустріч у календарі та перетягніть маркери зустрічі (2 горизонтальні лінії) за потреби.

Редагувати деталі зустрічі

Ви можете редагувати деталі зустрічі в календарі або на вкладці «Візит» учасника в дослідженні.

  1. Виберіть зустріч із календаря або на вкладці «Візит» учасника.
  2. Змініть дату, час або призначеного персоналу.
  3. Виберіть Зберегти.

Видалити зустріч

Ви можете видалити зустріч із календаря або з вкладки «Відвідати» учасника в дослідженні.

  1. Виберіть зустріч із календаря або на вкладці «Візит» учасника.
  2. Виберіть Видалити.
  3. Виберіть Зберегти.
Зворотній зв'язок