Администрирование SiteVault

Обзор

При создании нового пользователя SiteVault для вашего исследовательский центр вы можете выбрать один из системных ролей и, при необходимости, дополнительные разрешения. Подробнее о том, какие уровни доступа предоставляют эти роли и разрешения, см. на странице «О системных ролях и дополнительных разрешениях».

Администраторы исследовательских организаций могут добавлять пользователей на один или несколько исследовательские центры одновременно, когда исследовательская организация выбрана в селекторе vault. Администраторы Исследовательский центр могут добавлять пользователей только на свой текущий выбранный исследовательский центр.

Для получения дополнительной информации о доступе см. раздел «О ролях и разрешениях» или загрузите матрицу безопасности SiteVault или руководство пользователя SiteVault.

Создание пользователя из числа сотрудников

Выполните следующие шаги, чтобы создать нового пользователя из числа сотрудников или добавить существующего пользователя Vault Staff в SiteVault:

1. Перейдите во вкладку «Администрирование» > «Персонал» и выберите «Создать».
2. Введите и повторно введите адрес электронной почты пользователя, затем выберите «Проверить электронную почту».
   • Если пользователь с таким адресом электронной почты уже существует в вашей исследовательской организации, введите уникальный для вашей исследовательской организации адрес электронной почты.
   • Если обнаружена одна или несколько существующих учетных записей пользователей Vault, выберите соответствующую учетную запись.
   • Если учетные записи пользователей Vault не найдены, продолжите создание пользователя.
3. Заполните поля «Имя» и «Фамилия».
4. Укажите, является ли пользователь следователем.
5. При необходимости заполните все поля, специфичные для SiteVault Enterprise:
   • Способ входа в учетную запись пользователя: выберите подходящий способ входа.
   • Имя пользователя: Введите имя пользователя.
   • Федеративный идентификатор: Введите федеративный идентификатор пользователя.
6. Выберите «Далее».
7. Нажмите кнопку «+ Добавить Исследовательский центр», выберите один или несколько исследовательские центры, затем нажмите «Сохранить».
8. Выберите исследовательскую организацию и роль системы исследовательский центр, а также права доступа к дополнительным модулям. Совет: Инструмент «Быстрое заполнение» копирует значения, заполненные в верхней строке, во все строки. Вы можете применить этот инструмент, а затем отредактировать любые отдельные поля, требующие другого значения.
9. Укажите, должен ли пользователь иметь доступ к документам с ограниченным доступом.
10. Выберите «Сохранить».