Администрирование SiteVault

Узнайте, как управлять пользователями и записями в качестве администратора SiteVault.

Создать сотрудников-пользователей

Кто может выполнить это задание?
  • Администраторы

Обзор

При создании нового пользователя SiteVault для своего исследовательский центр вы можете выбрать один из наборов системных ролей и, при необходимости, дополнительные разрешения. Подробнее об уровнях доступа, предоставляемых этими ролями и разрешениями, см. на странице «О системных ролях и дополнительных разрешениях».

Пользователи с правами администратора исследовательской организации могут добавлять пользователей на один или несколько исследовательские центры одновременно, выбрав исследовательскую организацию в селекторе vault. Администраторы Исследовательский центр могут добавлять пользователей только на свой текущий исследовательский центр.

Для получения дополнительной информации о доступе см. раздел «О ролях и разрешениях» или загрузите Матрицу безопасности SiteVault или Руководство по доступу пользователей SiteVault.

Создание штатного пользователя

Выполните следующие шаги, чтобы создать нового пользователя Staff или добавить существующего пользователя Vault Staff в SiteVault:

  1. Откройте вкладку Администрирование > Персонал и выберите Создать.
  2. Введите и повторно введите адрес электронной почты пользователя, затем выберите Проверить электронную почту.
    • Если пользователь с таким адресом электронной почты уже существует в вашей исследовательской организации, введите адрес электронной почты, уникальный для вашей исследовательской организации.
    • Если найдена одна или несколько существующих учетных записей пользователей Vault, выберите соответствующую учетную запись пользователя.
    • Если учетные записи пользователей Vault не найдены, продолжите создание пользователя.
  3. Заполните поля «Имя» и «Фамилия».
  4. Укажите, является ли пользователь следователем.
  5. Если применимо, заполните все поля, специфичные для SiteVault Enterprise:
    • Способ входа в учетную запись пользователя: выберите подходящий способ входа.
    • Имя пользователя: Введите имя пользователя.
    • Федеративный идентификатор: введите федеративный идентификатор пользователя.
  6. Выберите Далее.
  7. Нажмите кнопку + Добавить Исследовательский центр, выберите один или несколько исследовательские центры, затем нажмите Сохранить.
  8. Выберите исследовательскую организацию, системную роль исследовательский центр и разрешения для надстроек. Совет: Инструмент быстрого заполнения копирует значения из верхней строки во все строки. Вы можете применить инструмент, а затем отредактировать отдельные поля, требующие другого значения.
  9. Укажите, должен ли пользователь иметь доступ к документам с ограниченным доступом.
  10. Выберите Сохранить.
SiteVault
Обратная связь