Используя предпочитаемую вами цифровую календарную платформу (например, Gmail, Outlook или Teams), вы можете создавать очные или виртуальные визиты для участников исследования, чтобы они могли просмотреть подробную информацию и присоединиться к ним через приложение MyVeeva for Patients. Вы можете создать очный визит с инструкциями в тексте приглашения или виртуальный визит, содержащий ссылку для присоединения к виртуальной встрече. Созданные вами визиты отображаются в виде списка, который участник может просмотреть и присоединиться к нему со страницы «Задачи» в приложении MyVeeva for Patients.
Руководящие принципы
- Для планирования визитов в SiteVault необходимо пригласить участника использовать MyVeeva for Patients. Использование SiteVault для отправки электронных форм eConsent или обмена документами исследования автоматически приглашает участников использовать MyVeeva for Patients.
- Создать запись о посещении можно только с помощью адреса электронной почты, привязанного к учетной записи пользователя SiteVault.
- Участник получает уведомление о создании, изменении или отмене визита, а также о приближении визита.
- исследовательский центр получает уведомление, когда встреча успешно обработана и добавлена в список посещений участника, а также в случае, если приглашение не было обработано.
Создать визит
- Перейдите в раздел «Исследования» > Выберите исследование.
- Выберите вкладку «Участники» > Выберите участника.
- Выберите «Просмотреть подробности».
- Найдите поле «Псевдоним календаря MyVeeva» и скопируйте его в буфер обмена.
- В предпочитаемой вами платформе цифрового календаря создайте встречу и укажите псевдоним участника в календаре MyVeeva в качестве приглашенного.
- Введите правильную дату, время и описание визита. Эти данные отобразятся в списке посещений участника в MyVeeva for Patients точно так, как вы их введете. Поддерживается форматирование текста, например, выделение жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием. Списки с маркировкой, таблицы, отступы и вложения не поддерживаются.
- Если визит проводится в виртуальном формате (например, через Meet, Skype, Teams или Zoom), укажите данные для подключения к виртуальной встрече в описании. Участник может присоединиться к виртуальной встрече в приложении MyVeeva for Patients в соответствующее время.
- Вы можете пригласить нескольких участников исследования на один и тот же визит, указав все соответствующие псевдонимы календаря MyVeeva в качестве приглашенных.
- Отправьте приглашение на прием. Прием будет добавлен в список посещений участника в MyVeeva for Patients.
Обновить или отменить визит
- Вы можете обновить или отменить данные о посещении (например, дату, время и описание).
- Внесенные вами изменения в запись о визите применяются к списку визитов участника в MyVeeva for Patients. Отмена визита удаляет его из списка визитов участника.
- Участник получает уведомление при изменении или отмене посещения.
- исследовательский центр получает уведомление об успешном обновлении или отмене, а также в случае неудачной обработки запроса.
