Используя предпочитаемую вами платформу цифрового календаря (например, Gmail, Outlook или Teams), вы можете создавать очные или виртуальные визиты для участников исследования, чтобы они могли просматривать сведения о них и присоединяться к ним в приложении MyVeeva for Patients. Вы можете создать очный визит с инструкциями в тексте приглашения или создать виртуальный визит, содержащий ссылку для присоединения к виртуальной встрече. Созданные вами визиты организованы в виде списка, чтобы участник мог просматривать и присоединяться к ним со страницы To-Do в приложении MyVeeva for Patients.

Руководящие принципы

• Вы должны были пригласить участника использовать MyVeeva for Patients, чтобы запланировать для него визиты в SiteVault. Использование SiteVault для отправки форм eConsent или обмена документами исследования автоматически приглашает участников использовать MyVeeva for Patients.
• Создать визит можно только с помощью адреса электронной почты, привязанного к учетной записи пользователя SiteVault.
• Участник получает уведомление при создании, изменении или отмене визита, а также о приближении даты визита.
• исследовательский центр уведомляется об успешной обработке встречи и добавлении ее в список посещений участника, а также в случае, если приглашение не удалось обработать.

Создать визит

1. Перейдите в раздел Исследования > Выберите исследование.
2. Выберите вкладку Участники > Выберите участника.
3. Выберите Просмотреть подробности.
4. Найдите поле «Псевдоним календаря MyVeeva» и скопируйте его в буфер обмена.
5. На предпочитаемой вами платформе цифрового календаря создайте встречу в календаре и введите псевдоним календаря MyVeeva участника в качестве приглашенного.
6. Введите правильную дату, время и описание визита. Эти данные отображаются в списке посещений участника в MyVeeva for Patients точно так, как вы их вводите. Поддерживается форматирование текста, например, жирный шрифт, курсив и подчеркивание. Упорядоченные или маркированные списки, таблицы, отступы и вложения не поддерживаются.
7. Если визит является виртуальным (например, через Meet, Skype, Teams или Zoom), введите данные для присоединения к виртуальной встрече в описании. Участник может присоединиться к виртуальной встрече в приложении MyVeeva for Patients в подходящее время.
8. Вы можете пригласить нескольких участников исследования на один и тот же визит, указав все соответствующие псевдонимы календаря MyVeeva в качестве приглашенных.
9. Отправьте приглашение на прием. Прием будет добавлен в список посещений участника в MyVeeva for Patients.

Обновить или отменить визит

• Вы можете обновить или отменить данные визита (например, дату, время и описание).
• Изменения, которые вы вносите в визит, применяются к списку посещений участника в MyVeeva for Patients. Отмена визита удаляет его из списка посещений участника.
• Участник получает уведомление, когда вы обновляете или отменяете визит.
• исследовательский центр уведомляется об успешном обновлении или отмене или в случае сбоя обработки.