디지털 위임 빠른 시작 가이드
책임 관리 및 위임에 대한 개념과 단계를 간단하게 살펴보겠습니다.
책임 및 위임의 이해 및 관리
책임 소재를 명확히 이해하면 위임 내역을 최신 상태로 유지할 뿐만 아니라 모든 사이트 및 연구 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
이 가이드에서는 SiteVault 에서 디지털 위임 프로세스를 단계별로 안내합니다. 이 가이드의 내용과 더 유용한 도구를 이용하려면 SiteVault 도움말의 디지털 위임 섹션을 참조하세요.
유용한 팁: 가이드에서 현재 위치를 유지하면서 링크된 페이지를 열려면 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '새 탭에서 열기'를 선택하세요.
SiteVault 도움말
SiteVault 도움말에는 자세한 문서, FAQ, 심지어 동영상 튜토리얼까지 풍부하게 담겨 있어 사용 중 발생할 수 있는 모든 질문에 대한 답변을 제공합니다. SiteVault 계속 사용하면서 도움말 시스템을 익히는 것은 매우 유용한 기술이 될 것입니다.
- 사이트 둘러보면서 각 섹션을 탐색하는 방법을 익히세요.
- 검색창을 이용하여 특정 질문에 대한 답을 빠르게 찾으세요.
- 추가 지원이 필요하시면 채팅 위젯을 이용해 문의해 주세요.
추가 지원
도움이 필요하시면 Site Support 으로 문의해 주세요.
표준 책임
SiteVault 관리 > 책임 메뉴 에서 24개의 표준 책임을 제공합니다. 이는 연구 수준에서 사용자 정의할 수 있는 기본 목록입니다.
주요 책임 목록을 사용자 지정하세요
또한 관리 > 책임 메뉴 에서 마스터 목록에 사용자 지정 책임을 추가할 수 있습니다. 책임 공유 권한을 조직 전체, 사이트별 또는 단일 연구로 제한하여 설정할 수 있습니다.
모든 연구에 대한 담당자를 지정하십시오.
만약 여러분의 사이트 에 각 연구마다 특정 책임을 맡은 직원이 있다면, 해당 책임을 사이트 사용자 기록에 할당하여 연구 수준에서 자동으로 책임을 위임할 수 있습니다.
관리 > 직원 메뉴 에서 사용자를 선택하고, 할당된 책임을 선택한 다음, 각 연구에 대해 위임할 책임을 선택합니다. 이러한 기본 위임 사항은 연구 수준에서 조정할 수 있습니다.
연구에 디지털 위임 기능을 활성화하세요
연구 > 연구 세부 정보 보기 패널에서 디지털 위임 로그 드롭다운 메뉴에서 사용을 선택합니다. 이렇게 하면 연구 보기 화면에 책임 탭과 위임 관리 버튼이 추가됩니다.
학습 책임
연구 > 책임 메뉴 에서는 관리 > 책임 메뉴 의 전체 책임 목록을 볼 수 있습니다. 다른 연구에 영향을 주지 않고 필요에 따라 연구 책임을 편집하거나 비활성화할 수 있습니다. 새로운 책임을 추가하려면 + 책임 추가를 선택하세요.
책임 할당을 통해 위임 조직을 만드세요
연구 책임자 목록을 작성했으면 연구의 팀 탭에 접속하여 위임 관리(Manage Delegations)를 선택하고 위임 작업 공간(Delegations Workspace) 에 접근하세요. 위임 편집(Edit Delegations)을 선택하고 직원 기록과 해당 책임이 만나는 지점에 체크 표시를 하세요. 모든 연구에 대해 직원에게 할당된 책임에는 이미 체크 표시가 되어 있습니다.
위임 시작일과 종료일을 업데이트하여 직원들이 책임을 맡을 지정된 기간을 표시하십시오.
위임 기간 조정
연구 > 팀 메뉴 에서 연구팀 기록을 선택하고 위임 세부 정보를 검토하거나 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 위임이 특정 날짜에 종료되어야 하는 경우 해당 위임의 작업 메뉴(…)를 선택하고 위임 종료일을 업데이트합니다. 위임 종료일은 연구팀에서 직원이 제외되거나 연구 사이트 떠날 때도 사용해야 합니다. 연구팀 배정 상태를 비활성 으로 변경하는 대신 이 필드를 사용하면 위임 로그에 책임 이전에 대한 더욱 완전한 감사 기록이 남게 됩니다.
DoA 문서를 생성하세요
위임 작업 공간 ( 스터디 > 팀 > 위임 관리 )에서 위임 로그 생성을 선택하세요. 작업 공간으로 돌아가 필요한 만큼 여러 번 수정하고 로그를 다시 생성할 수 있습니다. 위임은 사용자가 작업을 시작할 때만 승인 또는 수락을 위해 전송됩니다. 변경 사항을 저장 하고 로그를 생성한 후에는 클릭 가능한 목차를 사용하여 쉽게 탐색하고 검토할 수 있습니다.
대표단 승인
연구 목적에 따라, 위임장을 직원에게 먼저 보내 승인을 받은 후 연구 PI) 에게 승인을 요청하거나, PI) 에게 직접 보내 승인을 받는 방식을 선택할 수 있습니다.
직원 승인이 필요한 경우, 승인 담당자를 정확하게 지정할 수 있습니다. 모든 승인이 완료되면 PI) 승인 절차가 자동으로 시작됩니다. 만약 직원이 승인을 거부하는 경우, PI PI 절차를 시작하기 전에 수동으로 개입해야 합니다. 이는 거부로 인해 영향을 받는 위임 사항들을 처리하기 위한 조치입니다.
PI 위임 사항을 승인하면 문서 상태가 '현재' 로 업데이트됩니다.
추가 자료
이 가이드의 내용과 더 유용한 도구에 액세스하려면 SiteVault 도움말의 디지털 위임 섹션을 참조하세요.
도움이 필요하시면 Site Support 으로 문의해 주세요.
