Цифровая делегация

Понимание и управление обязанностями и делегированием полномочий.

Поймите, как использовать распределение обязанностей не только для поддержания актуальности журнала делегирования полномочий, но и для контроля всех процессов на исследовательский центр и ​​в ходе исследований.

В этом руководстве описан процесс цифрового делегирования в SiteVault. Чтобы получить доступ к содержимому этого руководства, а также к другим полезным инструментам, см. раздел «Цифровое делегирование» в справке SiteVault.

Полезный совет: чтобы открывать связанные страницы, не теряя при этом место в руководстве, щелкните правой кнопкой мыши по ссылкам и выберите «Открыть в новой вкладке».

Справка SiteVault

В справочной системе SiteVault вы найдете множество подробных статей, часто задаваемых вопросов и даже видеоуроков, которые помогут ответить на любые вопросы, возникающие в процессе работы. Освоение нашей справочной системы станет ценным навыком по мере дальнейшего использования SiteVault.

• Изучите исследовательский центр, чтобы ознакомиться с навигацией по различным разделам.
• Воспользуйтесь поисковой строкой, чтобы быстро найти ответы на конкретные вопросы.
• Воспользуйтесь виджетом чата, чтобы обратиться за дополнительной поддержкой.

Дополнительная поддержка

Если вам нужна помощь, пожалуйста, обратитесь в нашу службу Site Support.

Стандартные обязанности

SiteVault предоставляет вам 24 стандартных обязанности в разделе «Администрирование > Обязанности». Это основной список, который можно будет настраивать на уровне исследования.

Настройте основной список обязанностей

Также в разделе «Администрирование > Обязанности» вы можете добавить пользовательские обязанности в основной список. Установите права доступа для распределения обязанностей: в масштабах всей организации, для конкретного исследовательского центра или только для одного исследования.

Распределить ответственных лиц по всем исследованиям.

Если в вашем исследовательский центр работают сотрудники, выполняющие определенные обязанности по каждому исследованию, вы можете назначить эти обязанности их исследовательский центр записям пользователей, чтобы автоматически делегировать их на уровне исследования.

Выберите пользователя в разделе «Администрирование» > «Персонал», выберите «Назначенные обязанности», а затем выберите обязанности, которые необходимо делегировать для каждого исследования. Эти делегированные по умолчанию обязанности можно изменить на уровне исследования.

Внедрить цифровое делегирование полномочий в рамках исследования.

В панели «Исследование > Просмотр сведений об исследовании» выберите «Включено» в раскрывающемся списке «Журнал цифрового делегирования». Это добавит вкладку «Обязанности» и кнопку «Управление делегированием» в представление вашего исследования.

Обязанности по изучению

Раздел «Исследование > Обязанности» отображает основной список обязанностей из раздела «Администрирование > Обязанности». Вы можете редактировать или отключать обязанности в рамках исследования по мере необходимости, не затрагивая другие исследования. Выберите « + Добавить обязанность», чтобы создать новые обязанности.

Создание делегированных полномочий путем распределения обязанностей.

После того, как вы составили список обязанностей для своего исследования, перейдите на вкладку «Команда» исследования и выберите «Управление делегированием», чтобы открыть рабочее пространство делегирования. Выберите «Редактировать делегирование» и поставьте галочки напротив мест, где записи о сотрудниках пересекаются с их обязанностями. Обязанности, назначенные сотрудникам для всех исследований, уже будут отмечены галочкой.

Обновите даты начала и окончания делегирования, чтобы указать установленные сроки, в течение которых сотрудники будут нести ответственность за выполнение тех или иных обязанностей.

Скорректируйте сроки делегирования.

В разделе «Исследование > Команда» вы можете выбрать запись о команде исследования и просмотреть или отредактировать параметры делегирования. Например, если делегирование должно завершиться в определенный день, выберите пункт «Действия» для этого делегирования (…) и обновите дату окончания делегирования. Дата окончания делегирования также должна использоваться, когда сотрудник удаляется из команды исследования или покидает исследовательский центр. Использование этого поля вместо изменения статуса «Назначение в команду исследования» на «Неактивный» гарантирует, что журнал делегирования будет содержать более полную информацию о передаче ответственности.

Сгенерируйте документ DoA.

Выберите «Создать журнал делегирования» в рабочей области «Делегирование» ( Учебный центр > Команда > Управление делегированием ). Вы можете возвращаться в рабочую область для внесения необходимых изменений, а затем снова создавать журнал. Делегирование будет отправлено на утверждение или принятие только после того, как вы инициируете это действие. После сохранения изменений и создания журнала используйте кликабельное оглавление для удобной навигации и просмотра.

Утвердить делегирование полномочий

В зависимости от потребностей вашего исследования, вы можете либо отправить документы на утверждение сотрудникам, а затем PI для получения одобрения, либо отправить их непосредственно PI для утверждения.

Если требуется подтверждение от сотрудников, вы можете точно указать, кому именно будет поручено подтверждение; после получения всех подтверждений автоматически будет инициировано утверждение PI. Если какой-либо сотрудник решит отклонить запрос, потребуется ручное вмешательство для инициирования утверждения PI. Это необходимо для того, чтобы все делегированные полномочия, затронутые отклонением, были обработаны до начала утверждения PI.

После утверждения PI делегирования статус документа обновляется до «Текущий».

Дополнительные ресурсы

Чтобы получить доступ к содержимому этого руководства, а также к другим полезным инструментам, см. раздел «Цифровое делегирование» в справке SiteVault.

Если вам нужна помощь, пожалуйста, обратитесь в нашу службу Site Support.