Als een document wordt geherclassificeerd naar een nieuw type, worden eerdere versies met de oude, nu onjuiste, levenscyclus uitgesloten van het archief. De aanvragende beheerder ontvangt een melding met een lijst van de betrokken documenten.

Als de betreffende documenten niet in het archief hoeven te staan, zijn er geen verdere stappen nodig. Als de betreffende documenten wel in het archief moeten, volgt u de instructies op deze pagina.

Om ervoor te zorgen dat alle versies correct worden gearchiveerd:

• De eerdere versies moeten opnieuw worden geüpload met het nieuwe, juiste documenttype.
• Daarna moeten de meest recente versies opnieuw worden geüpload in de juiste volgorde.
• De studie moet opnieuw worden gearchiveerd.

Voor hulp bij dit proces kunt u de gedetailleerde stappen op deze pagina volgen of contact opnemen met Site Support.

Herclassificeren van documenten voor herarchivering

Zoek de melding met de betreffende documenten. Volg de onderstaande stappen voor elk betrokken document dat in het studiearchief moet worden opgenomen.

Stap één: Pak het document uit het archief en download de bron van alle versies, van de onjuiste versie naar de huidige versie.

1. Het document uit het archief halen.
   • Selecteer het document uit de Study eBinder.
   • Selecteer Document uit archief halen in het menu Alle acties.
2. Download de bron van de eerdere versie(s) met het verkeerde documenttype en de verkeerde levenscyclus. Gebruik de link in de melding om toegang te krijgen tot het document.
   • Selecteer Bronbestand downloaden in het menu Alle acties van het document
3. Download de broncode van eventuele extra versies die zijn geüpload tussen de te repareren versie en de huidige, correcte versie.
   • Selecteer Bronbestand downloaden in het menu Alle acties van het document
4. Download de bron van de huidige versie met het juiste documenttype en de juiste levenscyclus
   • Selecteer Bronbestand downloaden in het menu Alle acties van het document

Stap twee: upload en keur elk brondocument goed, van de oudste tot de nieuwste versie

1. Gebruik de actie 'Concept maken' en upload de versie die u wilt corrigeren.
2. Keur het document goed of rond het af.
3. Herhaal de voorgaande 2 stappen voor elke versie, in de oorspronkelijke volgorde.

Stap drie: archiveer de studie opnieuw

1. Controleer of de versies in de juiste volgorde staan.
2. Archiveer de studie opnieuw door de stappen in Studie archiveren te volgen.