Als een document wordt geherclassificeerd naar een nieuw type, worden eerdere versies met de oude, nu onjuiste, levenscyclus uit het archief verwijderd. De aanvragende beheerder ontvangt een melding met een lijst van de betreffende documenten.
Als de betreffende documenten niet in het archief hoeven te worden opgenomen, zijn er geen verdere stappen nodig. Als de betreffende documenten wel in het archief moeten worden opgenomen, volg dan de instructies op deze pagina.
Om ervoor te zorgen dat alle versies correct worden gearchiveerd:
- De eerdere versies moeten opnieuw worden geüpload met het nieuwe, correcte documenttype.
- Daarna moeten de recentere versies in de juiste volgorde opnieuw worden geüpload.
- Het onderzoek moet opnieuw worden gearchiveerd.
Volg voor hulp bij dit proces de gedetailleerde stappen op deze pagina of neem contact op met de Site Support.
Documenten herclassificeren voor herarchivering
- Beheerders
Zoek de melding op waarin de betreffende documenten worden vermeld. Volg de onderstaande stappen voor elk document dat in het studiearchief moet worden opgenomen.
Stap één: Decompileer het document en download de broncode van alle versies, van de onjuiste versie tot de huidige.
-
Haal het document uit het archief.
- Selecteer het document uit de studiemap (eBinder).
- Selecteer 'Document de-archiveren' in het menu 'Alle acties'.
-
Download de broncode van de eerdere versie(s) met het onjuiste documenttype en de onjuiste levenscyclus. Gebruik de link in de melding om het document te openen.
- Selecteer in het menu 'Alle acties' van het document de optie 'Bronbestand downloaden'.
-
Download de broncode van alle extra versies die zijn geüpload tussen de te corrigeren versie en de huidige correcte versie.
- Selecteer in het menu 'Alle acties' van het document de optie 'Bronbestand downloaden'.
-
Download de broncode van de huidige versie met het juiste documenttype en de juiste levenscyclus.
- Selecteer in het menu 'Alle acties' van het document de optie 'Bronbestand downloaden'.
Stap twee: Upload en keur elk brondocument goed, van de oudste naar de nieuwste versie.
- Gebruik de actie 'Concept maken' en upload de te corrigeren versie.
- Het document goedkeuren of afronden.
- Herhaal de vorige 2 stappen voor elke versie, in de oorspronkelijke volgorde.
Stap drie: Het onderzoek opnieuw archiveren
- Controleer of de versies in de juiste volgorde staan.
- Herarchiveer het onderzoek door de stappen te volgen in ' Onderzoeksarchief starten'.
