Met uw favoriete digitale agenda-app (zoals Gmail, Outlook of Teams) kunt u fysieke of virtuele studiebezoeken voor een deelnemer aanmaken. De deelnemer kan de details van deze bezoeken bekijken en eraan deelnemen via de MyVeeva for Patients -app. U kunt een fysiek bezoek aanmaken met instructies in de uitnodiging zelf, of een virtueel bezoek met een link om deel te nemen aan de virtuele vergadering. De door u aangemaakte bezoeken worden overzichtelijk weergegeven in een lijst, zodat de deelnemer deze kan bekijken en eraan kan deelnemen via de takenlijst in de MyVeeva for Patients app.
Richtlijnen
- U moet een deelnemer hebben uitgenodigd om MyVeeva for Patients te gebruiken om afspraken voor hem of haar in SiteVault in te plannen. Door SiteVault te gebruiken om eConsent toestemmingsformulieren te verzenden of studiedocumenten te delen, worden deelnemers automatisch uitgenodigd om MyVeeva for Patients te gebruiken.
- Je kunt alleen een bezoek aanmaken als je een e-mailadres gebruikt dat is gekoppeld aan een SiteVault gebruikersaccount.
- De deelnemer wordt op de hoogte gesteld wanneer u een bezoek aanmaakt, wijzigt of annuleert, en wanneer het bezoek nadert.
- De site ontvangt een melding wanneer een vergadering succesvol is verwerkt en aan de bezoekerslijst van de deelnemer is toegevoegd, en ook als een uitnodiging niet kan worden verwerkt.
Plan een bezoek
- Ga naar Studies > Selecteer een studie.
- Selecteer het tabblad Deelnemers > Selecteer een deelnemer.
- Selecteer 'Details bekijken'.
- Zoek het veld 'MyVeeva Calendar Alias' op en kopieer de inhoud naar uw klembord.
- Maak in je favoriete digitale agenda-platform een afspraak aan en voeg de MyVeeva -agenda-alias van de deelnemer toe als genodigde.
- Voer de juiste datum, tijd en omschrijving van het bezoek in. Deze gegevens verschijnen exact zoals u ze invoert in de bezoeklijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients. Opmaakopties zoals vetgedrukt, cursief en onderstreept worden ondersteund. Lijsten met opsommingstekens, tabellen, inspringingen en bijlagen worden niet ondersteund.
- Als het een virtueel consult betreft (bijvoorbeeld via Meet, Skype, Teams of Zoom), voer dan de inloggegevens voor de virtuele vergadering in de beschrijving in. De deelnemer kan op het juiste moment deelnemen aan de virtuele vergadering via de MyVeeva for Patients -app.
- Je kunt meerdere deelnemers aan het onderzoek uitnodigen voor hetzelfde bezoek door alle relevante MyVeeva -kalenderaliassen als genodigden in te voeren.
- Verstuur de afspraakuitnodiging. De afspraak wordt toegevoegd aan de afsprakenlijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients.
Een bezoek wijzigen of annuleren
- Je kunt de details van een bezoek (zoals de datum, tijd en beschrijving) bijwerken of annuleren.
- De wijzigingen die u aanbrengt in een afspraak, worden doorgevoerd in de afsprakenlijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients. Door een afspraak te annuleren, wordt deze verwijderd uit de afsprakenlijst van de deelnemer.
- De deelnemer wordt op de hoogte gesteld wanneer u een bezoek wijzigt of annuleert.
- De site ontvangt een melding wanneer een update of annulering succesvol is of als de verwerking mislukt.
