Met behulp van uw favoriete digitale agendaplatform (zoals Gmail, Outlook of Teams) kunt u persoonlijke of virtuele studiebezoeken maken voor een studiedeelnemer om details te bekijken en deel te nemen in de MyVeeva for Patients-app. U kunt een persoonlijk bezoek maken met instructies in de hoofdtekst van de uitnodiging, of u kunt een virtueel bezoek maken met een link om deel te nemen aan een virtuele vergadering. Bezoeken die u maakt, worden georganiseerd in een lijstweergave zodat een deelnemer ze kan bekijken en eraan kan deelnemen vanaf de pagina To-Do in de MyVeeva for Patients-app.

Richtlijnen

• U moet een deelnemer hebben uitgenodigd om MyVeeva for Patients te gebruiken om bezoeken voor hem/haar te plannen in SiteVault. Als u SiteVault gebruikt om eConsent formulieren te versturen of studiedocumenten te delen, worden deelnemers automatisch uitgenodigd om MyVeeva for Patients te gebruiken.
• U kunt alleen een bezoek aanmaken met een e-mailadres dat gekoppeld is aan een gebruikersaccount met de naam SiteVault.
• De deelnemer wordt op de hoogte gesteld wanneer u een bezoek aanmaakt, wijzigt of annuleert en wanneer het bezoek nadert.
• De centrum ontvangt een melding wanneer een vergadering succesvol is verwerkt en aan de bezoeklijst van de deelnemer is toegevoegd en wanneer een uitnodiging niet is verwerkt.

Maak een bezoek aan

1. Ga naar Studies > Selecteer een studie.
2. Selecteer het tabblad Deelnemers > Selecteer een deelnemer.
3. Selecteer Details bekijken.
4. Zoek het kalenderaliasveld MyVeeva en kopieer het naar uw klembord.
5. Maak een agenda-afspraak aan in uw favoriete digitale agendaplatform en voer de agenda-alias MyVeeva van de deelnemer in als genodigde.
6. Voer de juiste datum, tijd en beschrijving voor het bezoek in. Deze gegevens verschijnen op de bezoeklijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients precies zoals u ze invoert. Rich text-opmaak zoals vet, cursief en onderstrepingen worden ondersteund. Geordende of opsommingslijsten, tabellen, inspringingen en bijlagen worden niet ondersteund.
7. Als een bezoek een virtueel bezoek is (zoals via Meet, Skype, Teams of Zoom), voer dan de details van de virtuele vergadering in de beschrijving in. De deelnemer kan op het juiste moment deelnemen aan de virtuele vergadering in de app MyVeeva for Patients.
8. U kunt meerdere deelnemers aan het onderzoek uitnodigen voor hetzelfde bezoek door alle toepasselijke MyVeeva kalenderaliassen als genodigden in te voeren.
9. Stuur de uitnodiging voor de afspraak. De afspraak wordt toegevoegd aan de bezoeklijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients.

Een bezoek bijwerken of annuleren

• U kunt de gegevens van een bezoek bijwerken of annuleren (zoals de datum, tijd en beschrijving).
• De wijzigingen die u aanbrengt in het bezoek, worden toegepast op de bezoeklijst van de deelnemer in MyVeeva for Patients. Als u een bezoek annuleert, wordt het verwijderd uit de bezoeklijst van de deelnemer.
• De deelnemer wordt op de hoogte gesteld wanneer u een bezoek bijwerkt of annuleert.
• De centrum krijgt een melding wanneer een update of annulering succesvol is of als de verwerking mislukt.