Zet uw geüploade PDF ICF om in een gedigitaliseerd formulier waarop uw deelnemer elektronisch kan reageren door de acties van de deelnemer op het formulier te lokaliseren en de overeenkomende elementen naar de afbeelding van het formulier in de editor te slepen.

Handtekeningelementen toevoegen

De volgende handtekeningelementen zijn beschikbaar in het linkermenu en kunnen als overlay op een toestemmingsformulier worden weergegeven:

• Handtekening
• Gedrukte naam
• Handtekening Datum

Wanneer u een handtekeningelement naar uw document sleept, kunt u de overige handtekeningelementen selecteren in de details van het gesleepte element. Ze behouden de rol die aan het oorspronkelijke element is toegewezen.

HANDTEKENINGEN VAN LOCATIELEDEN: Alleen het onderdeel Handtekening is nodig, aangezien het locatiepersoneel ondertekent met behulp van de eSignature-functie van SiteVault. Deze functie verstrekt al de gedrukte naam en de datum van de handtekening.

1. Sleep het gewenste element naar het document.
2. Selecteer in het elementvenster de rol die dit veld moet invullen.
3. Selecteer in het elementenvenster eventuele extra elementen die u aan deze handtekening wilt koppelen.
   • Voor handtekeningen van siteleden is alleen het element Handtekening nodig, aangezien het sitepersoneel ondertekent met behulp van de eSignature-functie van SiteVault. Deze functie verstrekt al de afgedrukte naam en de datum van de handtekening.
4. Sleep elk element naar de overeenkomende plek in het document.
5. Pas de grootte van elk element aan, zodat deze overeenkomt met het aangegeven gebied.
6. Pas de plaatsing en het formaat indien nodig aan.
7. Selecteer Opslaan.

Vraag-antwoordelementen toevoegen

Om vragen te kunnen beantwoorden, zijn de volgende elementen beschikbaar in het linkermenu en kunnen als overlay op een toestemmingsformulier worden weergegeven:

• Selectievakje
• Keuzerondje
• Tekstinvoer

Vraag- en antwoordlabels

Deze labels zijn zichtbaar op het tabblad 'Aanvullende respons deelnemer' en in de eConsent -gegevensexport, zodat u specifieke reacties gemakkelijk kunt vinden. Houd hier rekening mee bij het opstellen van een labelplan.

• Vraaglabels: U kunt het sectie- of paginanummer van de vraag en een herkenbare samenvatting van de vraag opnemen. Bijv. Pg12: Bewaar voorbeelden voor toekomstig onderzoek.

• Antwoordlabels: Geef duidelijk aan welk antwoord is gekozen en wat dat voor uw team betekent bij het werken met die deelnemer. Bijvoorbeeld: Ja - ga akkoord met het gebruik van voorbeelden.

Selectievakje toevoegen

Gebruik een selectievakje om aan te geven dat een bepaalde optie is geselecteerd.

1. Versleep het selectievakje naar het document.
2. Selecteer in het elementenvenster de rol waarvan verwacht wordt dat deze reageert.
3. Vul vanuit het elementenvenster de vraag- en antwoordlabels in.
   • Deze labels zijn zichtbaar op het tabblad Extra antwoord van deelnemer en in de eConsent -gegevensexport, zodat u specifieke antwoorden eenvoudig kunt vinden.
4. Als een antwoord vereist is, zet u de schakelaar Maak deze vraag verplicht aan.
5. Pas indien nodig de plaatsing en grootte van de selectievakjes aan.
6. Selecteer Opslaan.

Keuzerondjes toevoegen

Gebruik een keuzerondje als er maar één optie uit een groep kan worden geselecteerd.

1. Sleep het keuzerondje naar het document.
2. Selecteer in het elementenvenster de rol waarvan verwacht wordt dat deze reageert.
3. Vul in het elementenvenster het veld Vraaglabel in.
4. Als een antwoord vereist is, zet u de schakelaar Maak deze vraag verplicht aan.
5. Geef in het elementenvenster het antwoordlabel op voor keuzerondje 1.
   • Dit label is zichtbaar op het tabblad Extra antwoord van deelnemer en in de eConsent gegevensexport, zodat u specifieke antwoorden eenvoudig kunt vinden.
6. Selecteer in het elementenvenster Opslaan + Toevoegen om keuzerondje 2 te maken.
7. Geef in het elementenvenster het antwoordlabel op voor keuzerondje 2.
   • Dit label is zichtbaar op het tabblad Extra antwoord van deelnemer en in de eConsent gegevensexport, zodat u specifieke antwoorden eenvoudig kunt vinden.
8. Om extra antwoordopties via de keuzerondjes toe te voegen, selecteert u Opslaan + Toevoegen en vult u het veld Antwoordlabel in. Herhaal dit indien nodig.
9. Pas de plaatsing en de grootte van alle keuzerondjes naar wens aan.
10. Selecteer Opslaan.

Tekstinvoerveld toevoegen

Gebruik een tekstinvoerveld wanneer het verwachte antwoord op een vraag vrije tekst is, zoals een telefoonnummer of initialen. Sleep het tekstinvoerelement naar het document.

1. Sleep het tekstinvoer-element naar het document.
2. Selecteer in het elementenvenster de rol waarvan verwacht wordt dat deze reageert.
3. Vul vanuit het elementenvenster het vraaglabel in.
   • Dit label is zichtbaar op het tabblad Extra antwoord van deelnemer en in de eConsent gegevensexport, zodat u specifieke antwoorden eenvoudig kunt vinden.
4. Vul in het elementvenster het veld Voorbeeldtekst in door begeleidende tekst in te voeren die aangeeft wat er in het antwoord wordt verwacht. Bijvoorbeeld naam, adres en telefoonnummer.
5. Als een antwoord vereist is, zet u de schakelaar Maak deze vraag verplicht aan.
6. Pas indien nodig de plaatsing en de grootte van het veld aan.
   • Let op: de inhoud van een tekstvak is verborgen. Vouw tekstvakken uit die waarschijnlijk langere antwoorden vereisen, maar zorg er wel voor dat alle belangrijke informatie zichtbaar blijft.
7. Selecteer Opslaan.

Editorinstellingen en hulpmiddelen

U vindt deze belangrijke hulpmiddelen rechtsboven op het scherm.

Documentinstellingen

• Weergavenaam MyVeeva: De naam van het formulier dat de deelnemer ziet in MyVeeva for Patients. Indien leeg gelaten, wordt de SiteVault documenttitel weergegeven.
• Een ontgrendelingscode vereisen om te ondertekenen: schakel deze optie in als u wilt dat deelnemers een door de website verstrekte ontgrendelingscode moeten invoeren om het formulier te ondertekenen. Zie ' Een ontgrendelingscode vereisen om te ondertekenen ' voor meer informatie.
• Handtekening verplicht: schakel deze optie in als u wilt dat deelnemers hun handtekening moeten tekenen in plaats van te klikken of tikken om te ondertekenen. Zie Handtekening verplicht voor meer informatie.
• Ondertekeningsvolgorde: Als u een ondertekeningsvolgorde gebruikt, voer dan de volgorde van het formulier in. Zie 'Ondertekeningsvolgorde vereisen ' voor meer informatie.

Bekijk een voorbeeld van het formulier

Met Preview eConsent krijgt een deelnemer een weergave van het formulier te zien. Zie Een eConsent -formulier bekijken en delen om deze weergave te bekijken of te delen nadat de bewerking is voltooid.

Sla uw wijzigingen op

Wanneer u klaar bent met bewerken, selecteert u een van de volgende opties:

• Opslaan: Selecteer om je wijzigingen op te slaan en een nieuwe versie in SiteVault te maken zonder je bewerkingssessie te beëindigen. Door het formulier op te slaan in SiteVault kunnen andere medewerkers je voortgang bekijken. Als een andere gebruiker het formulier moet bewerken, check je het document in.
• Opslaan en afsluiten: Selecteer om je wijzigingen op te slaan en het document in te checken, zodat er een nieuwe versie wordt aangemaakt. Het document wordt ontgrendeld in SiteVault, zodat anderen het kunnen bewerken of ter beoordeling kunnen verzenden.