Hoewel delegaties tegelijkertijd worden toegewezen in de Delegatie-editor, kunt u individuele delegaties nog steeds bewerken. Dit is handig voor delegaties die mogelijk niet op hetzelfde moment beginnen en eindigen als andere, of voor delegaties die aan het begin van een onderzoek waren opgenomen, maar later overbodig bleken.
De einddatum van de delegatie kan ook worden gebruikt wanneer een medewerker uit een onderzoeksteam wordt verwijderd (de toewijzing is inactief) of de site verlaat. Door de einddatum bij te werken, zorgt u ervoor dat het delegatielogboek een vollediger overzicht biedt van de overdracht van verantwoordelijkheid.
Datumlogica
SiteVault gebruikt geautomatiseerde datumlogica om de datums van delegaties af te stemmen op de toewijzingen aan onderzoeksteams. Wanneer de start- of einddatum van een toewijzing van een teamlid verandert, worden de bijbehorende delegaties met datums buiten de toewijzingsdatum automatisch bijgewerkt. Als bijvoorbeeld de startdatum van een toewijzing wordt gewijzigd van 1 augustus naar 5 augustus, worden de delegaties (met eerdere startdatums) automatisch bijgewerkt naar 5 augustus.
De start- en einddatum van de delegatie bewerken
- Ga naar Studies > Team.
- Selecteer Delegaties beheren.
- Selecteer de teamleden van het onderzoek die gemachtigd zijn om hun gegevens bij te werken. Hiermee opent u het paneel 'Gemachtigdengegevens'.
- Selecteer Bewerken (potloodpictogram).
- Zoek de delegatie op die u wilt bijwerken.
- Werk de velden 'Startdatum/tijd' en 'Einddatum/tijd' indien nodig bij.
- Voeg eventueel een notitie toe.
- Selecteer Opslaan.
