Chociaż delegacje są przypisywane jednocześnie w Edytorze Delegacji, nadal można edytować poszczególne delegacje. Dotyczy to delegacji, które mogą nie rozpoczynać się i kończyć w tym samym czasie co inne. Lub delegacji, które zostały uwzględnione na początku badanie, ale później uznano je za zbędne.
Datę zakończenia delegacji można również wykorzystać w przypadku usunięcia pracownika z zespołu badanie (przydział jest nieaktywny) lub opuszczenia lokacja. Aktualizacja daty zakończenia zapewnia, że Dziennik Delegacji zachowuje pełniejszy ślad audytu dotyczący przekazania odpowiedzialności.
Logika dat
SiteVault wykorzystuje zautomatyzowaną logikę dat, aby daty delegacji były zgodne z przydziałami zespołu badanie. Gdy data rozpoczęcia lub zakończenia przydziału członka zespołu ulegnie zmianie, powiązane z nim delegacje z datami poza tymi datami automatycznie się aktualizują. Na przykład, przesunięcie daty rozpoczęcia przydziału z 1 sierpnia na 5 sierpnia automatycznie aktualizuje delegacje (z wcześniejszymi datami rozpoczęcia) na 5 sierpnia.
Edytuj datę rozpoczęcia i zakończenia delegacji
- Przejdź do Badania > Zespół.
- Wybierz opcję Zarządzaj delegacjami.
- Wybierz pracowników zespołu badanie, których delegacje chcesz zaktualizować. Spowoduje to otwarcie panelu szczegółów delegacji.
- Wybierz Edytuj (ikona ołówka).
- Znajdź delegację do aktualizacji.
- W razie potrzeby zaktualizuj pola Data i godzina rozpoczęcia oraz Data i godzina zakończenia.
- Opcjonalnie dodaj notatkę.
- Wybierz Zapisz.
