Veeva eCOA Wat is er nieuw in 25R3
Releasedatum: 5 december 2025
Mediadistributie en rapportage aan het einde van het onderzoek
Je kunt de eindrapporten van je sponsor inzien, downloaden en accepteren.
Om de media te accepteren, dient u een elektronische handtekening te plaatsen met behulp van uw Veeva ID-inloggegevens.
Verbeterde updates voor naleving van enquêtevereisten bij wijzigingen in datum en tijd van evenementen.
Wanneer u de datum en tijd van een evenement bijwerkt, worden de bijbehorende enquêtes bijgewerkt om de naleving beter weer te geven.
Gemiste, beschikbare en geplande enquêtes worden geannuleerd en indien nodig worden nieuwe exemplaren aangemaakt. Voltooide enquêtes blijven ongewijzigd. Het systeem toont ook informatie over wat er met enquêtes in de lijst gebeurt wanneer een datum en tijd van een gebeurtenis wordt gewijzigd, waardoor u meer controle en inzicht in het proces krijgt.
Als alle enquêtes voor een evenement als 'Gemist' zijn gemarkeerd, wordt een banner weergegeven om u te laten weten dat u de datum en tijd van het evenement kunt bijwerken. Dit kan u helpen bij het corrigeren van evenementen met een onjuiste datum.
Evenementenlijsten sorteren op datum en tijd
Evenementenlijsten worden nu gesorteerd op datum en tijd, zodat de meest relevante acties bovenaan staan.
De gebeurtenis 'eCOA geactiveerd' staat bovenaan, gevolgd door eerdere gebeurtenissen en de gebeurtenissen van vandaag (met een pictogram ernaast om aan te geven waar de huidige datum zich in de lijst bevindt).
Toekomstige evenementen en evenementen zonder vaste datum worden vervolgens weergegeven in de volgorde zoals de sponsor/CRO dit heeft ingesteld.
Markeer gebeurtenissen als 'hebben niet plaatsgevonden'.
Je kunt geplande evenementen in de evenementenlijst markeren als 'Niet plaatsgevonden'.
U kunt deze optie alleen gebruiken voor evenementen waarvoor geen enquêtes in een definitieve status verkeren, en u moet een reden opgeven voor het auditspoor.
De oorspronkelijke ' eCOA -activeringsdatum' behouden voor opnieuw geactiveerde deelnemers.
Wanneer je een deelnemer opnieuw activeert, herstelt het systeem de status naar 'Actief ', maar de datum van de eCOA activering blijft ongewijzigd.
Dit zorgt ervoor dat de weergegeven datum altijd de eerste activering van de deelnemer in het onderzoek weergeeft.
Taalwijzigingen in notificatie-e-mails
Deze functie zorgt ervoor dat e-mailmeldingen alleen nog worden verzonden in de volgende ondersteunde site, op basis van het land dat de sponsor/CRO voor uw site heeft geconfigureerd:
- Italië: Italiaans
- Japan: Japans
- China: Chinees (vereenvoudigd)
- Alle andere landen: Engels
Verbeterde Veeva ID-navigatie
U kunt nu vanuit elke plek in Veeva eCOA eenvoudiger naar Veeva ID navigeren om accountinstellingen te beheren of tussen systemen te schakelen.
Algemene verbeteringen op het gebied van gebruiksgemak en gebruikersinterface/gebruikerservaring
Deze update verbetert eCOA zodat het beter werkt op apparaten met een touchscreen.
Voorwaardelijke en gevulde gebeurtenissen
Evenementen kunnen zo worden geconfigureerd dat ze pas beschikbaar komen wanneer je een specifiek punt in de studie bereikt.
Een evenement kan pas beschikbaar komen nadat het vorige evenement is gestart, of het kan pas beschikbaar komen wanneer aan de vereisten van een criteriacontrole is voldaan.
Evenementen kunnen ook zo worden geconfigureerd dat ze automatisch worden ingevuld met gegevens die zijn verzameld via een enquête.
Wanneer evenementen op deze manier zijn geconfigureerd, kunt u de begindatum instellen, maar zodra deze door een andere bron is ingevuld, kunt u de datum niet zelf meer wijzigen.
Deze automatisering vermindert uw administratieve werk door de volgorde van de gebeurtenissen te vereenvoudigen.
Enquêtes gepland door andere enquêtes
Enquêtes kunnen zo worden ingesteld dat ze worden ingepland op basis van de voltooiing van een andere enquête, in plaats van te wachten op een vaste datum.
Deze update helpt de hoeveelheid handmatig werk te verminderen die nodig is om het onderzoek soepel te laten verlopen.
Als een onderzoek is ingesteld om automatisch te worden ingepland, kunt u niet wijzigen wanneer het beschikbaar komt in eCOA.
Deelnemers- en evenementgroepen automatisch invullen vanuit andere systemen.
Uw sponsor/CRO kan nu evenementdatums en -tijden en deelnemersgroepen zo configureren dat deze automatisch worden ingevuld vanuit andere externe klinische systemen.
Dit betekent dat u in eCOA geen waarden voor deze groepen en gebeurtenissen handmatig kunt bewerken of toevoegen nadat ze door het andere systeem zijn aangemaakt, waardoor de nauwkeurigheid van de gegevens wordt gewaarborgd.
Veeva eCOA Single Sign-On-ondersteuning
Uw sponsor/CRO kan nu Single Sign-On (SSO) configureren voor een onderzoek.
Hiermee kunt u inloggen op Veeva eCOA met de bestaande inloggegevens van het bedrijf van uw sponsor.
Nieuw onderdeel van de enquête: Dagboek
Studies kunnen zo worden geconfigureerd dat dagboeken worden opgenomen in het gedeelte 'Naar behoefte' op de takenlijst van een deelnemer.
Wanneer een deelnemer een dagboek selecteert, wordt een pagina geopend waar de gebruiker een nieuwe dagboekvermelding kan toevoegen, een lopende vermelding kan voortzetten of voltooide vermeldingen kan bekijken (indien geconfigureerd door de sponsor).
Deelnemers kunnen meerdere dagboeknotities tegelijk verwerken.
Nieuwe vraagtypen voor enquêtes: koppeling tussen enquêtes, gezamenlijke telling en vrije trekking.
Medewerkers of deelnemers op Site kunnen enquêtevragen nu beantwoorden met nieuwe antwoordmogelijkheden:
- Enquête-naar-enquête koppelen: Met dit vraagtype kunnen gebruikers een enquête selecteren uit een lijst met enquêtes die ze eerder hebben ingevuld.
- Afbeelding met gewrichtstelling: Bij dit vraagtype kunnen gebruikers specifieke gewrichten op een anatomische afbeelding selecteren om een vraag te beantwoorden.
- Vrije tekening: Bij dit type vraag kunnen gebruikers een tekening maken als antwoord op de enquête.
Er zijn geen release-opmerkingen die overeenkomen met de geselecteerde filters.
