Gmail, Outlook, Teams 등 선호하는 디지털 캘린더 플랫폼을 사용하여 MyVeeva for Patients 앱에서 연구 참여자가 세부 정보를 확인하고 참여할 수 있도록 대면 또는 가상 연구 방문 일정을 생성할 수 있습니다. 초대장 본문에 지침을 포함하여 대면 방문 일정을 생성하거나, 가상 회의 참여 링크가 포함된 가상 방문 일정을 생성할 수 있습니다. 생성한 방문 일정은 참여자가 MyVeeva for Patients 앱의 '할 일' 페이지에서 확인하고 참여할 수 있도록 목록 보기 형태로 정리됩니다.
가이드라인
- SiteVault 에서 MyVeeva for Patients 사용하여 참여자를 예약하려면 해당 참여자를 초대해야 합니다. SiteVault 사용하여 eConsent 양식을 보내거나 연구 문서를 공유하면 참여자가 MyVeeva for Patients 사용하도록 자동으로 초대됩니다.
- SiteVault 사용자 계정에 연결된 이메일 주소를 사용하는 동안에만 방문을 생성할 수 있습니다.
- 방문을 생성, 수정 또는 취소할 때와 방문이 다가올 때 참가자에게 알림이 전송됩니다.
- 회의가 성공적으로 처리되어 참가자 방문 목록에 추가되거나 초대장 처리에 실패하면 사이트에 알림이 전송됩니다.
방문 만들기
- 연구 > 연구 선택으로 이동합니다.
- 참가자 탭 > 참가자 선택을 선택하세요.
- 세부정보 보기를 선택하세요.
- MyVeeva Calendar Alias 필드를 찾아 클립보드에 복사합니다.
- 선호하는 디지털 캘린더 플랫폼에서 캘린더 약속을 만들고 참가자의 MyVeeva 캘린더 별칭을 초대자로 입력합니다.
- 방문에 대한 정확한 날짜, 시간 및 설명을 입력하세요. 이러한 세부 정보는 MyVeeva for Patients 의 참여자 방문 목록에 입력하는 그대로 표시됩니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄과 같은 서식 있는 텍스트 형식은 지원됩니다. 순서가 지정되거나 글머리 기호가 있는 목록, 표, 들여쓰기 및 첨부 파일은 지원되지 않습니다.
- 방문이 가상 방문 (Meet, Skype, Teams 또는 Zoom 등)인 경우, 설명에 가상 회의 참여 정보를 입력하세요. 참석자는 적절한 시간에 MyVeeva for Patients 앱에서 가상 회의에 참여할 수 있습니다.
- 해당되는 모든 MyVeeva 일정 별칭을 초대 대상자로 입력하여 여러 연구 참여자를 동일한 방문에 초대할 수 있습니다.
- 진료 예약 초대장을 보내세요. 해당 예약은 MyVeeva for Patients 의 참여자 방문 목록에 추가됩니다.
방문 업데이트 또는 취소
- 방문 세부 정보(날짜, 시간, 설명 등)를 업데이트하거나 취소할 수 있습니다.
- 방문에 대한 변경 사항은 MyVeeva for Patients 의 참여자 방문 목록에 적용됩니다. 방문을 취소하면 참여자 방문 목록에서 해당 방문이 삭제됩니다.
- 방문을 업데이트하거나 취소하면 참가자에게 알림이 전달됩니다.
- 업데이트 또는 취소가 성공하거나 처리에 실패하면 사이트에 알림이 전달됩니다.
