eISF

El proceso de carga en el eBinder de estudio incluye la opción de transferir documentos a su estado permanente, realizar la certificación de copias y/o iniciar un flujo de trabajo (firma electrónica, lectura y comprensión o revisión). Los documentos cargados en el eBinder también están disponibles en la biblioteca.

Siga los siguientes pasos para cargar documentos directamente en la carpeta electrónica de estudio:

1. Acceder a documentos > Carpeta electrónica de estudio.
2. Seleccione uno de los métodos de carga que se muestran a continuación:
   • Subir (seleccione el botón Subir)
     • Seleccione los documentos guardados localmente.
     • Seleccione Abrir.
   • Arrastrar y soltar
     • Con la ventana del navegador Study eBinder abierta, seleccione los documentos guardados localmente en su ordenador.
     • Utilice el cursor para arrastrar y soltar documentos desde una carpeta local a una carpeta de eBinder o a la tabla de eBinder.
3. Para cada documento:
   • Seleccione el tipo de documento. Para clasificar un documento más tarde, seleccione Clasificar más tarde (Mover a la bandeja de entrada de documentos) y pase al siguiente documento.
   • Se le avisará si se encuentra que un documento de estudio existente coincide con el tipo de archivo o documento.
   • Seleccione el estado de carga:
     • Borrador: El documento requiere procesamiento/revisión adicional (actualizaciones, firmas, etc.).
     • Estado final: (la etiqueta de estado depende del tipo de documento elegido en el paso anterior): El documento está completo y no requiere ningún procesamiento adicional.
   • Acciones adicionales:
     • Para realizar la certificación de copias, seleccione Acciones adicionales > Realizar certificación de copias.
       • Si se trata de un documento fuente, verifique si es una copia exacta o una copia censurada.
     • Para iniciar un flujo de trabajo, seleccione el flujo de trabajo adecuado en Acciones adicionales.
       • Complete los campos obligatorios en el cuadro de diálogo Iniciar flujo de trabajo.
       • Nota: Los flujos de trabajo no están disponibles en documentos restringidos.
   • Complete el campo Descripción con los detalles que no se hayan incluido en otros campos del documento.
   • Complete el campo Fecha del documento con la fecha más significativa para identificar de forma unívoca esta versión del documento (por ejemplo, fecha de versión, fecha de aprobación, fecha de finalización del registro, fecha de reunión, etc.).
   • Si está disponible, complete el campo opcional « Fecha de inicio». Esta fecha debe reflejar la fecha más temprana de registro o captura en este documento. La fecha más reciente de registro de datos en este documento debe indicarse en los campos «Fecha del documento» o «Fecha de finalización».
   • Si está disponible, el campo Fecha de vencimiento con la fecha en la que vence el documento.
   • Si el documento debe tener visibilidad limitada para evitar revelar información privada o si el estudio está enmascarado o a ciegas, seleccione Sí en el campo Restringido.
   • Rellena los campos restantes.
4. Seleccione Guardar.