eISF

eBinderの作成方法、ドキュメントのアップロードと管理方法を学びましょう。

SiteVaultにメールで送信してドキュメントをアップロードする

試験ドキュメントは、試験に割り当てられた固有の電子メールアドレスに送信することでアップロードできます。受信したドキュメントは、あなた、管理者、または試験チームのメンバーによって分類されるまで、未分類ドキュメントとして保管されます。

  • SiteVault内の試験にドキュメントを電子メールには:
    • 管理者は、あなたの試験に対して この機能を有効にする 必要があります。
    • 試験ステータスは、「キャンセル済み」、「アーカイブ済み」、「アーカイブ中」であってはなりません。
    • 送信者は試験チームのメンバーまたは管理者でなければなりません。
    • 送信者は、自身のSiteVaultアカウントに関連付けられた電子メールアドレスから電子メールを送信する必要があります。
  • ドキュメント作成/アップロード
    • 添付ファイルは、分類されていないドキュメントとして 試験eBinderのドキュメント受信箱 フォルダにアップロードされます。
    • 添付ファイルのないメールは、分類されていないドキュメントとして試験eBinderのドキュメント受信トレイフォルダにアップロードされます。
    • 画像を含む添付ファイル、またはファイルサイズが0バイトの添付ファイルは無効とみなされ、アップロードされません。
    • 個々のファイルのサイズ制限は4GBです。電子メール全体のサイズ(添付ファイルを含む)は40MBです。
  • 送信者は、電子メールの受信に関する通知メール、詳細な確認概要、および関連する試験や文書固有の問題(予期せぬエラー、無効な添付ファイルなど)に関する通知メールを受け取ります。

ドキュメントをSiteVaultに電子メール

管理者が試験に対してこの機能を有効にしている場合は、以下の手順に従ってドキュメントをSiteVaultに電子メールください。

  1. アクセス 試験
  2. 試験を選択してください。
  3. 「試験の詳細を表示」 を選択してください。
  4. 試験トレイのメール電子メール 欄から電子メールアドレスをコピーしてください。
  5. SiteVaultユーザーアカウントと一致する電子メールアカウントから、前の手順でコピーした固有の試験電子メールアドレスに試験ドキュメントを送信してください。電子メールには、他の宛先を含めることはできません。
    • 電子メールの受信に関する通知メール、詳細な確認概要、および関連する試験や文書に関する懸念事項が記載されたメールが届きます。
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