eISF

概要

レビューワークフローを使用すると、他の施設スタッフユーザーにドキュメントのレビューを依頼し、注釈ツールを使用してフィードバックを提供してもらうことができます。

• 以下のライフサイクルで利用可能です。
  • 草案から使用承認まで
  • 草稿から最新版まで
  • 草稿から最終版へ
• レビューは 複数文書ワークフロー です。複数のドキュメントを複数のレビュー担当者に送信できます。
• レビュー担当者は、統合された注釈ツールを使用してフィードバックを提供できます。
• フィードバックが適用された後、注釈は手動で削除することも、注釈削除ワークフローを使用して削除することもできます。
• 注釈の詳細は監査証跡には含まれません。
• 注釈削除ワークフローの開始と完了は、監査証跡に記録されます。
• 出典ドキュメントには記載されていません。
• ドキュメントがレビューのために送信されると、そのステータスは「レビュー中」に変更されます。
• すべてのドキュメントレビュータスクが完了すると、そのステータスは「下書き」に戻ります。

ワークフロータスクをレビュー

複数のドキュメントを同時にレビューのために送信するには、 「複数文書ワークフロー」を 参照してください。

レビューのためにドキュメントを送信してください

1. 図書館 または 試験eBinder からドキュメントを探して選択してください。
2. ワークフローアクション メニューから 「レビューのために送信」を 選択します。
3. 「レビュー担当者 」欄には、少なくとも1人のユーザーまたはグループ（試験に割り当てられている必要があります）を入力してください。
4. 期日 欄を入力してください。
5. 「スタート」 を選択してください。

ドキュメントレビュータスクを完了する

1. 「タスク」 、 「ライブラリ」 、 「試験eバインダー」 、または通知電子メールからドキュメントを探して開いてください。
2. 作業指示に従ってください。
3. 必要に応じて、 注釈 ツールを使用してドキュメントに注釈を付けてください。
4. すべてのフィードバックを確認したら、 「完了」 を選択してください。
5. 意思確認のため、 「完了」 を選択してください。

注釈ツール

アノテーションを解決する

注釈の操作が完了したら、注釈を解決できます。

1. 図書館 または 試験eBinder からドキュメントを探して選択してください。
2. 「注釈の表示」 を選択します。
3. 注釈を解決するために必要な措置を講じてください。
4. 追加のレビューが不要な場合は、注釈のチェックマークを選択してください。