概要

レビューワークフローを使用すると、他の施設スタッフ ユーザーにドキュメントをレビュー、注釈ツールを使用してフィードバックを提供するよう依頼できます。

• 次のライフサイクルで利用できます:
  • 使用承認のための草案
  • 草案から現在まで
  • 草稿から最終版まで
• レビューは マルチドキュメントワークフロー です。複数のドキュメントを複数のレビュー担当者に送信できます。
• レビュー担当者は、統合された注釈ツールを使用してフィードバックを提供できます。
• フィードバックが適用されると、注釈は手動で削除するか、注釈の削除ワークフローを使用して削除できます。
• 注釈の詳細は監査証跡に含まれません。
• 注釈の削除ワークフローの開始と完了は監査証跡に含まれます。
• ソースドキュメントでは使用できません。
• ドキュメントがレビュー用に送信されると、そのステータスは「レビュー中」に変わります。
• すべてのドキュメントレビュータスクが完了すると、ステータスは「下書き」に戻ります。

ワークフロータスクをレビュー

複数のドキュメントを同時にレビュー用に送信するには、 「マルチドキュメント ワークフロー」を 参照してください。

レビューのためにドキュメントを送信

1. ライブラリ または 試験 eBinder からドキュメントを見つけて選択します。
2. [ワークフロー アクション] メニューから [レビュー用に送信] を選択します。
3. [レビュー担当者] フィールドに少なくとも 1 人のユーザーまたはグループを入力します (試験に割り当てられている必要があります)。
4. 期日 フィールドに入力します。
5. [スタート] を選択します。

ドキュメントレビュータスクを完了する

1. タスク 、 ライブラリ 、 試験 eBinder 、または通知電子メールからドキュメントを見つけて開きます。
2. タスクの指示に従ってください。
3. 該当する場合は、 注釈 ツールを使用してドキュメントに注釈を付けます。
4. すべてのフィードバックを記録したら、 「完了」を 選択します。
5. 意図を確認するには、 「完了」を 選択します。

注釈ツール

注釈を解決する

注釈のインタラクションが完了したら、メモを解決できます。

1. ライブラリ または 試験 eBinder からドキュメントを見つけて選択します。
2. [注釈の表示] を選択します。
3. 注釈を解決するために必要な手順を実行します。
4. 追加のレビューが不要な場合は、注釈のチェックマークを選択します。