eISF

eBinderの構築方法とドキュメントのアップロードおよび管理方法を学びます

ドキュメントを探す

以下のツールを使用して、eBinder 内のドキュメントを簡単に検索してファイルします。

eBinderナビゲーション
  1. eBinder で試験をレビューには、 [ドキュメント] > [eBinder] タブを選択し、左上隅の [試験セレクター] から試験を選択します。
  2. 画面の左側にあるドキュメントフォルダーを使用すると、簡単にナビゲートできます。
    • 階層的なフォルダー構造 はドキュメントタイプ別にグループ化されます。
    • ドキュメント受信トレイ フォルダーには、分類を待機しているドキュメントが含まれています。
    • 特定の種類のドキュメント、または試験の特定のセクションに関連するドキュメントを表示します。
    • 予想される内容の フォルダーの説明は 、マウスをホバーするかフォルダーを選択すると表示されます。
    • ドキュメントインジケーターとカウントにより 、フォルダーのアクティビティが一目でわかります。
  3. 選択されたすべてのフォルダーとドキュメントの 説明 が表示されます。
  4. フォルダーの選択に加えて、ドキュメントの検索を支援するフィルターも提供されます。
    • eBinder 検索 バー (eBinder テーブルの上にあります) を使用すると、現在選択されているフォルダー内のドキュメントを見つけることができます。
    • フィルターを使用して、特定の組織、参加者、または人物に関連するドキュメントを見つけます。
  5. ドキュメントは画面右側の表にリストされます。
    • ドキュメントを選択すると、新しいブラウザ ウィンドウでドキュメントのライブラリ ビューが開きます。
    • 表の上部にあるタブには、ドキュメントの承認ステータスに基づいたビューが表示されます。
    • 「ドキュメントアクション」 メニューには、ドキュメントの種類とステータスに基づいて利用可能なタスク(ステータスの変更、ダウンロードなど)が表示されます。レビューには、ドキュメント名の右側にある省略記号メニュー(…)を選択してください。
    • 以前のバージョン が利用可能なドキュメントにはキャレット(>)が表示され、必要に応じてビューを展開または折りたたむことができます。この表示オプションは、ユーザーがアクセスできるドキュメントでのみ使用できます。
    • 列を追加または削除するには、テーブルレベルの省略記号メニュー (…) から [列の編集] を選択します。
  6. 「アップロード」 ボタンをクリックすると、eBinderドキュメント作成プロセスが開始されます。

権限

  • スタッフユーザーには「作業中ビュー」があり、下書き状態のドキュメントバージョンが表示されます。このビューは、対応が必要なドキュメントを特定するのに役立ちます。
  • 外部ユーザーは「検査ビュー」に制限され、選択した試験の承認済みかつ有効なドキュメントのみが表示されます。
  • 施設ビューアー ユーザーは、[承認が必要] タブでドキュメントを表示できますが、承認する権限はありません。
SiteVault
フィードバック