ドキュメント受信トレイフォルダ内のドキュメントは、管理者または試験チームのメンバーによって分類できます。分類されたドキュメントは、承認またはワークフローに沿って送信できます。
eBinderドキュメントビューアを使用すると、ドキュメント受信トレイにある未分類のドキュメントをすべてページングして閲覧できます。eBinderドキュメントビューアからドキュメントを分類する場合、ドキュメントの承認（アップロード状態の選択）、コピー認証などを行うこともできます。
試験用eBinderでドキュメントを分類する
ドキュメント受信トレイ内のドキュメントを分類するには、以下の手順を実行してください。
- 試験電子バインダーにアクセスしてください。
- 試験を選択してください。
- 「 ドキュメント受信トレイ」 フォルダーを選択してください。
- ドキュメントを選択すると、 eBinderドキュメントビューア で開きます。 注： eBinderドキュメントビューアではキーボード操作が可能です（例：矢印キーを使用してドキュメント間を移動できます）。
- 「分類」 を選択してください。
- ドキュメントの種類を選択してください。 既存の試験ドキュメントが ファイルまたはドキュメントの種類 として一致する場合、通知が表示されます。
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アップロード状態を選択してください：
- 下書き： このドキュメントには、追加の処理／レビュー（更新、署名など）が必要です。
- 最終状態：（ 状態ラベルは前のステップで選択したドキュメントタイプによって異なります）：ドキュメントは完了しており、これ以上の処理は必要ありません。
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追加のアクションを
すべて完了してください。
- コピー認証を 実行するには、「追加操作」＞「コピー認証の実行」を選択し、ドキュメントが完全なコピーか編集済みコピーかを確認します。
- 「説明」 欄には、他のドキュメント欄に記載されていない詳細情報を記入してください。
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「ドキュメント日付」
欄には、このドキュメントバージョンを一意に識別するための最も適切な日付を入力してください（例：バージョン日付、承認日、ログ終了日、会議日など）。
- 利用可能な場合は、オプションの「開始日」欄に入力してください。この日付は、このドキュメントにおける記録またはデータ取得の最も早い日付を反映している必要があります。このドキュメントにおけるデータの記録の最も遅い日付は、 「ドキュメント日付」または「終了日」欄に追加してください。
- 利用可能な場合は、「有効期限」フィールドにドキュメントの有効期限日が表示されます。
- 個人情報の漏洩を防ぐため、ドキュメントの閲覧範囲を制限する必要がある場合（例：試験が匿名化または盲検化されている場合）は、 「制限付き」 欄で 「はい」 を選択してください。
- 残りの項目にすべて入力してください。
- 「保存」 を選択すると、更新内容が適用され、ドキュメント受信トレイの次のドキュメントに移動します。上部の矢印（または矢印キー）を使用して、残りのドキュメントを移動できます。
ドキュメント受信トレイから未分類ドキュメントを削除する
ドキュメント受信トレイ内のドキュメントを削除するには、以下の手順を実行してください。
- 試験電子バインダーにアクセスしてください。
- 試験を選択してください。
- 「 ドキュメント受信トレイ」 フォルダーを選択してください。
- ドキュメントを選択すると、 eBinderドキュメントビューア で開きます。 注： eBinderドキュメントビューアではキーボード操作が可能です（例：矢印キーを使用してドキュメント間を移動できます）。
- ドキュメントをドキュメント受信トレイから削除するには、 [削除] を選択します。
