Puedes subir los documentos del estudio enviándolos a una dirección de correo electrónico única asignada a tu estudio. Una vez recibidos, estos documentos se conservarán como no clasificados hasta que tú, un administrador o un miembro del equipo de investigación los clasifiquen.
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Para enviar documentos por correo electrónico a un estudio en SiteVault:
- Un administrador debe habilitar esta función para tu estudio.
- El estado del estudio no debe ser Cancelado, Archivado o Archivado en curso.
- El remitente debe ser un miembro del equipo de estudio o un administrador.
- El remitente debe enviar el correo electrónico desde la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de SiteVault.
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Creación/Carga de documentos
- Los archivos adjuntos se cargan como documentos no clasificados en la carpeta Bandeja de entrada de documentos del sistema de archivos electrónicos del estudio.
- Los correos electrónicos sin archivos adjuntos se cargan como documentos no clasificados en la carpeta Bandeja de entrada de documentos de Study eBinder.
- Los archivos adjuntos que contengan imágenes o tengan un tamaño de 0 bytes se consideran inválidos y no se subirán.
- El límite de tamaño de archivo individual es de 4 GB. El tamaño total del correo electrónico (incluidos los archivos adjuntos) es de 40 MB.
- El remitente recibe correos electrónicos de notificación sobre la recepción del correo electrónico, un resumen de confirmación detallado, así como cualquier inquietud pertinente relacionada con el estudio o el documento (fallos inesperados, archivos adjuntos no válidos, etc.).
Enviar documentos por correo electrónico a SiteVault
Si un administrador ha habilitado la función en el estudio, siga los pasos que se indican a continuación para enviar documentos por correo electrónico a SiteVault.
- Estudios de acceso.
- Seleccione el estudio.
- Seleccione Ver detalles del estudio.
- Copia la dirección de correo electrónico del campo Correo electrónico de la bandeja de entrada del estudio.
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Desde la cuenta de correo electrónico asociada a su cuenta de usuario de SiteVault, envíe los documentos del estudio a la dirección de correo electrónico específica del estudio que copió en el paso anterior. El correo electrónico no puede contener destinatarios adicionales.
- Recibirá correos electrónicos de notificación sobre la recepción del correo electrónico, un resumen de confirmación detallado, así como cualquier duda pertinente relacionada con el estudio o el documento en cuestión.
