È possibile caricare i documenti relativi allo studio inviandoli a un indirizzo email univoco assegnato al proprio studio. Una volta ricevuti, questi documenti vengono conservati come documenti non classificati fino a quando non vengono classificati da voi, da un amministratore o da un membro del team di ricerca.
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Per inviare documenti via e-mail a uno studio in SiteVault:
- Per il tuo studio, la funzionalità deve essere abilitata da un amministratore.
- Lo stato dello studio non deve essere Annullato, Archiviato o Archiviazione in corso.
- Il mittente deve essere un membro del team di studio o un amministratore.
- Il mittente deve inviare l'e-mail dall'indirizzo e-mail associato al proprio account SiteVault.
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Creazione/Caricamento del documento
- Gli allegati vengono caricati come documenti non classificati nella cartella Posta in arrivo dei documenti di Study eBinder.
- Le email senza allegati vengono caricate come documenti non classificati nella cartella Posta in arrivo dei documenti di Study eBinder.
- Gli allegati che contengono immagini o che hanno una dimensione di 0 byte sono considerati non validi e non verranno caricati.
- Il limite di dimensione per singolo file è di 4 GB. La dimensione totale dell'e-mail (inclusi gli allegati) è di 40 MB.
- Il mittente riceve email di notifica relative alla ricezione dell'email, un riepilogo dettagliato della conferma, nonché eventuali problematiche specifiche relative allo studio o al documento (errori imprevisti, allegati non validi, ecc.).
Invia i documenti via e-mail a SiteVault
Se un amministratore ha abilitato la funzionalità nello studio, segui i passaggi seguenti per inviare i documenti a SiteVault tramite e-mail.
- Studi di accesso.
- Seleziona lo studio.
- Seleziona Visualizza dettagli dello studio.
- Copia l'indirizzo email dal campo "Email della casella di posta dello studio".
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Dall'account di posta elettronica associato al tuo account utente SiteVault, invia i documenti dello studio all'indirizzo email univoco dello studio copiato nel passaggio precedente. L'email non può contenere altri destinatari.
- Riceverai email di notifica relative alla ricezione dell'email, un riepilogo dettagliato della conferma, nonché eventuali chiarimenti specifici relativi allo studio o al documento.
