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eBinderの構築方法とドキュメントのアップロードおよび管理方法を学びます

SiteVaultにメールでドキュメントをアップロードする

試験ドキュメントは、試験に割り当てられた固有の電子メールアドレスに送信することでアップロードできます。受信後、これらのドキュメントは、あなた、管理者、または試験チームのメンバーによって分類されるまで、非機密ドキュメントとして保管されます。

  • SiteVaultの試験にドキュメントを電子メールには:
    • 管理者は、試験に対して この機能を有効にする 必要があります。
    • 試験のステータスは、「キャンセル済み」、「アーカイブ済み」、または「アーカイブ進行中」であってはなりません。
    • 送信者は試験チームのメンバーまたは管理者である必要があります。
    • 送信者は、 SiteVaultアカウントに関連付けられた電子メールアドレスから電子メールを送信する必要があります。
  • ドキュメントの作成/アップロード
    • 添付ファイルは、分類されていないドキュメントとして 試験 eBinderドキュメント受信トレイ フォルダーにアップロードされます。
    • 添付ファイルのない電子メールは、分類されていないドキュメントとして試験 eBinder のドキュメント受信トレイ フォルダーにアップロードされます。
    • 画像を含む添付ファイルや 0 バイトの添付ファイルは無効とみなされ、アップロードされません。
    • 個々のファイルのサイズ制限は4GBです。電子メールの合計サイズ(添付ファイルを含む)は40MBです。
  • 送信者は、電子メールの受信、詳細な確認概要、および関連する試験やドキュメント固有の懸念事項 (予期しない障害、無効な添付ファイルなど) に関する通知メールを受信します。

SiteVaultにドキュメントを電子メール

管理者が試験でこの機能を有効にしている場合は、以下の手順に従ってドキュメントをSiteVaultに電子メールで送信します。

  1. アクセス 試験
  2. 試験を選択します。
  3. [試験の詳細を表示] を選択します。
  4. 試験受信トレイの電子メール フィールドから電子メールアドレスをコピーします。
  5. SiteVaultユーザーアカウントに一致する電子メールアカウントから、前の手順でコピーした固有の試験電子メールアドレスに試験ドキュメントを送信してください。電子メールには追加の受信者を含めることはできません。
    • 電子メールの受信、詳細な確認概要、関連する試験や文書固有の懸念事項に関する通知メールが届きます。
SiteVault
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