CTMS

概要

試験スケジュールが決まったら、試験予算を設定する準備が整います。

予算とは、治験期間中の作業に対する報酬ドキュメント、あなたと試験依頼者の間で交渉された合意書です。予算には通常、予定された活動、予定外の活動、その他の直接費用と間接費用が含まれます。

• システムは複数の予算バージョンをサポートしています。予算の再交渉やスケジュールの変更があった場合は、新バージョンを作成できます。新バージョンはそれぞれ前のバージョンに基づいて作成されるため、修正のたびに最初からやり直す必要はありません。
• 予算の有効日によって、来院が 「完了済み」 ステータスに移行したときにどの予算バージョンが使用されるかが決まります。
• 新しく作成された予算は、現在の試験スケジュールに関連付けられます。現在の試験スケジュールが存在するまで、予算を作成することはできません。
• 予算が最新版になると、変更できなくなります。変更するには、新バージョンを作成する必要があります。
• 試験スケジュールと予算は独立してバージョン管理されます。スケジュールの新バージョンが 「最新」 になると、新しい予算バージョンを作成しなくても、新しいスケジュールのアクティビティに基づいて参加者への請求対象項目が自動的に生成されます。ただし、 スケジュールの変更が請求対象項目や支払額に影響を与える場合は、必ず新しい予算バージョンを作成してください 。

予算にアクセスする

試験予算を作成するには、以下の手順を実行します。

1. 財務 に移動します。
2. 試験を選択します。
3. 予算 を選択します。
4. 予算が存在しない場合は、 「新しいドラフトを作成」 を選択します。

完全な予算概要

予算の概要には、予算に関する概要情報と主要なパラメータが含まれています。

以下のフィールドは、予算作成プロセス中いつでも入力できます。予算を 「現在の 状態」に変更するには、有効日が設定されている必要があります。

• 有効日: 予算が最新になる場合は、このフィールドは必須です。
• 説明/メモ: 予算についての概要説明またはメモを入力します。
• 通貨: デフォルトは米ドルですが、編集可能です。
• 諸経費率： これは手数料に適用される定額のパーセンテージで、間接費（例：建物費、無償のスタッフ時間など）を計上するために使用できます。パーセンテージを入力してください（例：30%）。
• 源泉徴収率： 治験実施施設に支払うべき各料金から試験依頼者が差し引く割合。通常は治験終了時に支払われます。料金に源泉徴収が適用される場合、システムは請求可能な項目を2つ生成します。1つは即時に支払うべき金額、もう1つは源泉徴収された金額です。
• カバレッジ分析を含める： 有効にすると、 カバレッジ分析 ツールにより、ユーザーは「カバレッジ分析」タブで各試験活動の請求責任を 「試験依頼者負担」 、 「通常費用」 、 「請求不可」 のいずれかとして正確に定義できます。また、このタブには、活動固有の請求メモとCurrent Procedural Terminology (CPT) コードを入力するためのスペースもあります。指定とメモが保存されると、システムはこれらの情報を使用して参加者料金テーブルを更新し、 「通常費用」 または 「請求不可」 として指定された項目は試験依頼者に請求されないようにします。