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Panoramica
Una volta definito il tuo programma di studio, sei pronto a stabilire il tuo budget per gli studi.
Il budget è l'accordo negoziato tra te e lo sponsor che documenta le modalità di remunerazione per il tuo lavoro durante la sperimentazione. Il budget in genere include il compenso per le attività programmate, le attività non programmate e altri costi diretti e indiretti.
- Il sistema supporta più versioni del budget. Se il budget viene rinegoziato o la pianificazione cambia, è possibile creare una nuova versione. Ogni nuova versione si basa sulla precedente, quindi non è necessario ricominciare da capo ad ogni revisione.
- La data di entrata in vigore di un budget determina quale versione del budget viene utilizzata quando le visite vengono contrassegnate come completate.
- I budget appena creati sono associati alla versione corrente del piano di studi. Non è possibile creare un budget finché non esiste una versione aggiornata del piano di studi.
- Una volta che un budget viene pubblicato, non può essere modificato. Per apportare modifiche, è necessario crearne una nuova versione.
- I programmi di studio e i budget vengono gestiti in modo indipendente. Quando una nuova versione del programma viene resa corrente, le voci fatturabili per i partecipanti verranno generate automaticamente in base alle attività del nuovo programma, anche se non viene creata una nuova versione del budget. Tuttavia, se una modifica al programma influisce sulle voci che si intende fatturare o sull'importo da corrispondere, è sempre necessario creare una nuova versione del budget.
Accedere al bilancio
Per creare un budget di studio, segui i passaggi seguenti:
- Vai alla sezione Finanza.
- Seleziona lo studio.
- Seleziona Budget.
- Se non esiste un budget, seleziona Crea nuova bozza.
Panoramica completa del budget
La Panoramica del budget contiene informazioni di alto livello e parametri chiave per il tuo budget.
I seguenti campi possono essere compilati in qualsiasi momento durante il processo di creazione del budget. La data di decorrenza deve essere presente per spostare il budget allo stato "Attuale".
- Data di entrata in vigore: questo campo è obbligatorio quando il budget diventa effettivo.
- Descrizione/Note: Inserire una descrizione generale o delle note relative al budget.
- Valuta: Il valore predefinito è il dollaro statunitense, ma è modificabile.
- Tasso di spese generali: si tratta di una percentuale fissa applicata alle tariffe che puoi utilizzare per contabilizzare i costi indiretti (ad esempio, costi degli immobili, ore di lavoro non retribuite del personale). Inserisci una percentuale (ad esempio, 30%).
- Tasso di ritenuta: una percentuale trattenuta dallo sponsor da ogni compenso dovuto a un sede, generalmente pagata al termine della sperimentazione. Se si applica una ritenuta alla fonte, il sistema genererà due voci di fatturazione: una per l'importo immediatamente dovuto e una per l'importo trattenuto.
- Analisi della copertura: quando abilitato, lo strumento Analisi della copertura consente agli utenti di definire con precisione le responsabilità di fatturazione per ciascuna attività di studio, classificandole come " Pagato dallo sponsor", "Costo di routine" o "Non fatturabile" nella scheda Analisi della copertura. La scheda offre anche uno spazio per inserire note di fatturazione specifiche per l'attività e i codici CPT (Current Procedural Terminology). Una volta salvate le designazioni e le note, il sistema utilizza queste informazioni per aggiornare la tabella delle tariffe dei partecipanti, in modo che gli elementi classificati come "Costo di routine" o "Non fatturabile" non vengano fatturati allo sponsor.
