- Администраторы и сотрудники Исследовательского центра имеют расширенные права доступа к управлению финансами.
физ
После того, как вы составите расписание занятий, вы будете готовы к составлению учебного бюджета.
Бюджет — это соглашение между вами и спонсором, в котором документально зафиксирован порядок оплаты вашей работы на протяжении всего исследования. Бюджет обычно включает оплату запланированных мероприятий, незапланированных мероприятий и других прямых и дополнительных расходов.
- Система поддерживает несколько вариантов бюджета. Если бюджет пересматривается или изменяется график, можно создать новую версию. каждая новая версия основана на предыдущей, поэтому вам не нужно начинать все заново с каждой редакцией.
- Дата принятия бюджета в силе определяет, какая версия бюджета будет использоваться при переводе посещений в статус «Завершено».
- Новые созданные бюджеты учитывают современные графические исследования. Создать бюджет невозможно, пока не будет создана текущая версия графического исследования.
- После внесения изменений в бюджет, изменить его уже невозможно. Для внесения изменений необходимо создать новую версию.
- Графики исследований и бюджеты имеют независимую версию. При обновлении графики до текущей версии оплачиваемые позиции для участников будут автоматически формироваться на основе мероприятий новой графики, даже если бюджет новой версии не установлен. Однако, если изменение графики влияет на положение, из-за которого вы планируете выставить счет или на сумму, которую вам нужно изменить, всегда создавайте новую версию бюджета.
Ознакомиться с бюджетом
Для составления бюджетного исследования выполняют следующие шаги:
- Перейдите в раздел Финансы > Бюджеты и выставление счетов.
- Выберите исследование.
- Выберите «Бюджет».
- Если бюджет отсутствует, выберите «Создать новый черновик».
Полный обзор бюджета
В разделе «Обзор бюджета» приведены общая информация и основные параметры вашего бюджета.
Следующие поля можно заполнить в любое время в процессе составления бюджета. Для перевода бюджета в нынешнем состоянии необходимо обеспечить предоставление силы.
- Дата предоставления в силе: Это обязательное поле при обновлении бюджета.
- Описание/Примечания: Введите общее описание или примечания к бюджету.
- Валюта: по умолчанию — доллары США, но ее можно изменить.
- Ставка накладных расходов: это фиксированный процент, прибавляемый к доходам, который можно использовать для учета дополнительных затрат (например, затрат на строительство, неоплачиваемого рабочего времени персонала). Введите процент (например, 30%).
- Ставка удержания: Процент, поддерживаемый спонсором из каждой суммы, причитающийся исследовательскому центру, обычно действующему по окончании исследования. Если к платежу применяется удержание, система генерирует два пункта для выставления счета: один для суммы, подлежащей мгновенной реакции, и один для суммы удержания.
- Включение анализа покрытий: При включении инструмент анализа покрытий позволяет пользователям точно определить обязанности по выставлению счетов для каждого вида деятельности в рамках исследований, таких как « Оплачено спонсором», «Регулярные расходы» или «Не включено в таблицу» на вкладке «Анализ покрытий». На этой вкладке также предусмотрено место для ввода примечаний к выставлению счетов, специфичных для данной деятельности, и кодов текущей процедурной терминологии (CPT). После сохранения обозначений и примечаний система использует эту информацию для обновлений таблиц «Сборы участников», чтобы позиции, обозначенные как «Регулярные расходы» или «Не было включено в график », не были выставлены спонсору.
